大家大学毕业后,个人档案就离开学校,根据个人情况的不同去往各个地方。很多人因为毕业后长期用不到个人档案,对档案去向不闻不问,对档案的忽视最终造成档案丢失,等到要用的时候才发现不知道该如何处理档案丢失的情况。
前段时间,小编就收到好几个网友的私信,都是把档案搞丢了急着找回的。其实,我们在平时就应该了解档案托管的相关知识,这样在需要使用档案时不至于手忙脚乱。如果你恰好缺乏这方面的知识,可以认真阅读者这篇文章。
个人档案如何补办呢?
- 因为是毕业后发现档案丢失,我们需要补办的是学籍档案,补办学籍档案需要回到毕业学校。每个学校有自己的规章制度,我们可以在补办前提前询问学校负责档案管理的老师,补办需要提供什么证明材料,这样大家能够做好充分的准备,等到办理时更加快速顺利。
- 由于学籍档案中涉及的材料非常多,我们可以请老师帮忙列出一份材料清单,我们一一对照清单来补办,可以避免遗漏。在补办过程中,所有的步骤和细节都要按照工作人员的要求来做,只有这样,才能保证新办的材料是完整且规范的,这样的材料才能发挥它应有的作用。
- 在我们按要求补办齐全所有档案材料之后,一定要让老师做最后的审查工作,在确认材料完整有效后,在相关负责人的见证下,重新把档案袋密封,贴好封条,盖上学校公章。这样一份学籍档案的补办手续才算正式完成。
- 为了保证新的学籍档案能够长期正常使用,我们还需要把档案存放在具有人事管理权限的机构中,而每个人适合的托管地方也有所差异。
个人档案应该存放在哪里呢?
- 在没有确定工作的情况下,把档案托管到人才交流中心是绝大多数人的选择,这样做不仅可以防止档案再次丢失,也可以让其能够更好的发挥它的作用。
- 在已经确定工作的情况下,如果你的工作单位具有人事管理权限,可以把档案托管到工作单位,这样以后需要用到时更加方便,但是换工作时也要记得迁移档案。
- 如果你的工作单位不具备人事管理权限,就不能把档案托管在工作单位,而应该把档案存放在人才市场。人才市场也是政府认可的安全性很高的档案存放机构。
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