我国为了方便对档案进行统一的管理，设置了专门存放档案的机构，而且个人是不具备档案保管资格的。因此当档案到了我们自己手中的时候，一定要尽快将其存到相应的机构去。我国法律规定了，档案在自己手里超过2年就会成为死档案。档案如果长时间放在自己手里，即便是保存完好，也是不行的。另外，档案在自己手里的一个更严重的隐患就是很容易造成档案的丢失。
如果一个人的档案丢了怎么办
如果一个人的档案丢了怎么办？如果我们查询了所以可能存放档案机构都没查询到，或者知道档案是在自己手里但是这么找都找不到，那么，我们可以确认自己的档案是丢失了。对于丢失的档案，我们是一定要进行补办的，因为档案牵涉到我们每个人的切身利益，比如说养老保险、考研、考公务员、工龄的计算、社会保障等等，都需要审查档案。但是很多人不知道该如何补办档案，下面就让小编给大家说明一下该如何补办档案吧。
- 学籍档案补办流程。如果你丢失的是学籍档案，那么直接去学校进行补办。学籍档案是关于学校在校期间学习成绩、思想道德表现、体育水平等等全方位的记录。对于学生的重要信息，学校都是会备份存档的。因此，我们应该直接联系学校档案室的老师，将应该装入学籍档案中的材料一一打印出来，并且再每一份材料上都盖上学校的公章，之后一起装入档案袋中，有学校的负责老师将其进行密封。你的学籍档案就补办完成了。学籍档案补办完成之后，如果是在校学生，要存放在学校；如果是毕业生，要到人才市场办理托管。
- 人事档案补办流程。如果你丢失的是人事档案，则需要分两步走。第一步是补办学籍档案。大家可以按照上面的方法补办学籍档案。第二部是补办工作材料，将学籍档案转化为人事档案。我们应该前往工作单位，向单位说明情况，将劳动合同、入职证明、离职证明等材料打印出来，盖上工作单位的公章。对于单位没有存档的材料，我们也可以让单位开具相关的书面证明。之后应该携带补办好的学籍档案和工作材料，到人才市场办理档案托管。
最后，补办档案并不一定要本人亲自办理的。如果大家不方便自己补办档案的，可以出具书面的委托书，让靠谱的档案服务机构帮大家补办档案。
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