小编今天听到一个案例：张某某大学毕业的时候，学校把他的个人档案发到了他的手中，让他自行去办理托管手续。由于张某某对档案的意义认识不够，没有及时给档案办理托管手续，而是把档案随意丢在家中的书柜里面。就这样放了好几年，等到他想考某个证书需要用到档案到的时候才发现档案袋已经不知所踪。
其实这并不是小编第一次听到这样的例子了，很多同学觉得档案对自己没什么作用，因此不重视，随意处理档案。等到需要用档案的时候又找不到了，影响正常的工作和生活。
档案如果长时间放在手中或者家里，会变成失效档案，就是咱们俗称的“死档”。档案是具有法律性质的，一旦变成死档就失去了起法律性质，无法正常使用了。如果这时候恰好死档又丢失了，那真的是雪上加霜。
本来如果是死档需要用到的时候，找个档案管理机构办理档案激活或许档案就能满血复活。但是档案丢了就很麻烦了，需要及时补办档案。档案的补办就不是一两天能办好的事情了，补办的流程繁琐、过程复杂，耗时也长。我们并不能百分百确认自己今后一定不会用到自己的档案，所以为了避免这样的麻烦，一定要及时把档案托管到能管理档案的机构或者人才。
档案不慎丢失该如何补办
1、先要回大学毕业的学校去补办学籍档案的相关材料。根据小编的经验，以下材料是必须要补办的:大学入学登记表、大学毕业登记表、各科各学期期末成绩单、在学校收到的奖励或者是处分材料，大学体检表、政治面貌信息相关材料等等。可以看到需要准备的材料还是比较多的，一定要耐心细致哦。
2、学籍档案补办好了之后，再补办工作之后的先关材料。比如大学生干部身份认定表、转正定级材料表、工作单位的信息、入职信息、职称信息等等材料。需要补办的材料也挺多。注意每份材料补办好了之后，如果需要签字盖章一定不要忘了。否则到时候不能用又要跑一趟。
3、材料都准备好了之后可以拿到能管理档案的档案机构，由工作人员帮忙装袋密封并盖章才能生效。最后不能忘及时把档案办理托管手续。
如果大家在补办档案的过程中遇到了困难可以联系办得爽的工作人员协助处理。
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