个人档案也就是我们常说的人事档案,是由学籍档案转化而来的。它是对一个人在校期间学习成绩、社会实践、思想道德表现等全方位的真实记录以及毕业参加工作后对工作经历的记录。个人档案对于我们来说是十分重要的的文件,比如说考研究生、考公务员、办理养老保险等等都需要对个人档案进行审查。因此,个人档案必须被妥善保管,马虎不得。
个人档案在什么情况下会丢失
前几日,浙江省的一位网友咨询小编,说他在人才市场里没有查询到自己的档案,自己也不记得档案当时是怎么处理的了,觉得自己的档案是弄丢了。像这位网友的遭遇,并不是孤例。尽管我国对档案的管理十分严格,规定了专门的存放机构,档案的转入转出也有一定的程序,但是在实际生活中档案还是存在丢失的可能性。那么,档案一般都在哪些情况下会丢失呢?
- 个人保管不善。档案有时候会到我们自己的手中,但如果我们对档案不够重视的话,随便对待就可能弄丢档案。
- 人才市场等存放机构工作人员疏忽大意。我们的档案存放在专门的机构也不是万无一失的,有时候因为工作人员的疏忽大意,在办理档案事宜时可能造成档案的丢失。
- 档案转递过程中丢失。我们的档案存放机构时可能变化的。那么在档案的转递过程中,如果出现不可抗力或者人为疏忽,很有可能档案会丢失。
个人档案丢失怎么补
个人档案是与我们的自身利益息息相关的,丢失之后我们必须进行补办。但是很多人对如何补办档案不太了解,下面,就让小编给大家介绍一下个人档案丢失该怎么补办。
- 首先,必须让档案原本存放的机构给自己开具一张遗失证明。如果是本人弄丢的话,则要写一份补办申请书,让人才市场或者工作单位加盖公章。
- 补办学籍档案。我们的人事档案是由学籍档案转化而来的。因此,补办材料的第一步就是对在校期间的材料进行补办。一般来说,对于学生的信息,学校都是会备份并且保存很多年的,因此补办学习成绩、实习证明、学位证书等等材料并非难事。
- 补办工作经历证明材料。当我们到学校把学籍材料补办之后,就需要到原来的工作单位补办在职证明等等工作材料。
- 当材料都是补办齐全之后,到人才市场办理入档手续。到此,个人档案就补办完成了。
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