应届毕业生档案丢失补办流程

每个大学毕业生都有属于自己的学籍档案,它不仅在我们上学的时候很重要,在我们毕业后依然发挥着重要作用。之后不管我们是选择继续考研究生,公务员和事业编制,还是参加工作,档案都会作为身份的证明材料起到至关重要的作用。毕业生档案

可是,很多人因为毕业之后一时用不到档案,也不了解档案保管的相关知识,没有把档案委托存放在正确的地方,时间一长,最后导致了档案丢失。应届毕业生档案丢失之后应该及时补办,只有这样在需要使用时,才不会因为不能及时提供档案耽误事,影响我们的前途。

学籍档案补办流程

因为刚刚毕业,个人档案也是学籍档案,补办学籍档案应该在学校进行。但是具体流程大家都不了解,我们应该怎么做呢?

档案补办流程

  1. 联系大学里负责学籍档案管理的老师,询问他补办学籍档案我们需要提供什么材料,具体流程是怎样的,每一项材料补办的地点是哪里。了解相关情况是非常重要的,这样可以帮助我们提前准备,少跑几趟,更快完成补办。
  2. 由于学籍档案中包含的材料非常多,为了以后档案能够正常使用,我们一定要确保档案的完整性和真实性。这就要求我们在补办过程中,每一步都要按照工作人员的要求进行,该提供的证明文件,该盖的章一个都不能少,这样新的档案才能重新密封和正常使用。
  3. 在按要求补办齐全所有材料之后,需要在老师的见证下,由相关负责人审核通过后,对档案袋进行密封,贴好封条,之后不再打开。学籍档案补办
  4. 到这一步完成了档案补办的流程,但是我们要让它长期有效,还需要把档案保存在具有人事管理权限的机构中,而每位同学所适合的托管方法不尽相同。

学籍档案托管地点有哪些

由于每个人毕业后的情况都有差异,档案保存的地方也会受此影响,大家可以根据自己的情况选择一个合适的地方。那么,有哪些地方可供选择呢?档案托管地点

  1. 对于毕业后考虑升学和继续考试的同学,他们暂时没有工作,可以将档案保存在人才交流中心,这样做不仅可以预防档案再次丢失,也可以让档案保持效用,以后能正常提取使用。
  2. 对于毕业后已经确认工作的同学。可以首先询问就职单位,看单位是否具有人事管理权限,有的话可以选择把档案放在单位。如果询问后确认单位不能保管档案,建议大家把档案托管到人才市场。

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