对于大专毕业生来说,档案在日后的求职、升学过程中起着至关重要的作用。在升学时,档案需要跟着自己存放在目标学校的档案管理中心,对于求职或者考公的同学,一般在复试环节之后会要求政审,此时需要查阅个人档案。此外,大学毕业生在大城市通过积分落户或者人才引进落户时,也需要用到个人档案,所以,大学生保管好自己的档案至关重要。
档案存放地:
通常情况下,对于即将毕业的学生来说,档案可以存放在以下几个地方:
1.档案可以存放在学校
对于统招毕业生来说,如果在毕业两年内未落实工作单位,其组织关系、档案以及户口保留在原学校,可以打电话咨询学校相关负责人档案可不可以保存在学校,等待后续工作落实之后再进行调档;
2.档案可以放回原籍
一般情况下,可以在毕业后将自己的人事档案保存在原籍所在地的人事局,等工作落实之后再从人事局取回放在所在单位;
3.可以放在人才中心
如果报考单位不在生源地而在学校所在地,那么我们可以将档案放在省人才中心进行保管。
以上内容介绍了大专档案的重要性以及大学生在面临就业时如何存放和管理自己的个人档案,那么万一自己的个人档案丢失了,应该如何补办自己的档案呢?
要知道,大专档案里面存放的材料一般包括高中学籍档案、高考材料(报名登记表、志愿表、成绩单等)、大学成绩单、毕业生登记表、学年鉴定表、学士学位审批表、就业报到证等。
补办材料有哪些?
大专档案补办的流程根据补办材料的不同,主要包括以下几个方面:
1.补办高中学籍档案:这一项是相对比较容易补办的,因为一般的高中会存放往届学生的档案纸质材料,只需要到相应的教务科找负责老师打印、盖章即可;
2.补办毕业生登记表:需要去所在院系找学生处的老师,问老师要空白的毕业生登记表,自己重新填写并加盖公章;
3.补办成绩单:大学成绩单是在教务处永久存档的,在教务系统里面一般会有电子备份。所以只需要让教务处老师打印出来加盖教务处公章即可;
4.补办新生录取花名册:这个在学校一般会永久存放在档案馆,可以让工作人员将你所在的那一页找出来复印,然后加盖“档案专用章”,并且需要申明复印件和原件同样有效。
当然,大专档案里面有些材料是无法补办的,具有唯一性,没了就是没了,所以这也提醒我们一定要重视档案保管。
上面就是大专档案补办的一般流程,如果还有相关问题,欢迎咨询哦。
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