如果学生状态文件丢失，可以重新补办。向学校教务处申请更换，或委托班主任协助。你也可以去教育局的教育部门填写学生身份文件。
流程：
- 学籍档案丢失时，先到学籍管理处查找管理人员。学生档案的老师需要先检查原始记录，看看你的档案是否是从你的高中或招生办公室提出的。
- 如果没有高中档案，只需找到档案的位置即可。
3.如果已经提出，确实是学校的过错，或者学校交给你后，你不小心丢失了档案，你可以先咨询本校档案管理员的上级，编一份档案，找到高中校长，然后根据文件内容制作一份副本，看看需要制作哪些材料。
4.由当地人事局（或用人单位）和毕业院校分别出具《文件重新办理手续证明》。持毕业证、毕业证、身份证原件到学校档案室查询学籍资料，复印、登记、缴费。所有学籍资料将加盖学校公章，由档案管理人员盖章后带回所在地人事部门。
在校期间的文件就是我们所说的学生状态文件。学生身份档案通常记录我们在学校的一些表现。一般来说，学生身份文件有几个方向。
一般来说，它们丢失后，可以在以下方向找到
- 毕业后2年内，统一招生学校可将档案免费存放在学校2年，一般毕业后移交给个人；
- 三方协议签订后，档案移交给有人事管理权的单位（国有企事业单位）；
- 户口人才中心，毕业2年后，学校将自动返回原址。
如果您在上述方向上找不到自己的文件
- 您可以重新申请一个新文件。学生身份根据教育背景分为几个部分，从高中到你的高等教育背景，一个接一个地处理文件。编制文件的具体程序如下：
1.学生本人提交填制研究生档案的书面申请（学生凭指纹签字，原辅导员和原学院主管副书记签字，加盖学院公章，一式两份）； - 学生档案应收到本单位出具的“未收到研究生档案”或“遗失研究生档案”证明，注明“因学生就业需要，请学校补办”，并加盖公章；
- 经学工学系主任审核签字后，凭上述材料领取《毕业生登记表》，由学生本人认真填写，并由原学院审核盖章；持教务处颁发的毕业证书到学校办公室加盖公章。
- 复印学校档案中的学籍卡、成绩卡，加盖档案公章；
5.到招生办公室补发电子报名文件；
6.到学校医院（或县级以上人民医院）进行体检，并出具体检表；
7.到学生工作部、团委申请各类奖学金、学生干部（团员）审批表等奖励证书；
8.到组织部整理组织档案；到原高中毕业学校填写入学前文件；重新发放登记卡
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