正常情况下，我们在毕业时都是需要把档案从学校调出来的，按照正常的流程办理时，毕业生可以根据报到证把档案调到你需要存放的单位，如果不是按照这个常规的流程办理的，也可以根据调档函把档案从学校转出来。
一、根据报到证办理档案调档是怎么办理的？
报到证怎么办理：
大部分应届毕业生的报到证由学生携带本人和企业方签订的就业三方协议，到学校招生就业处主管就业工作的老师处办理。但是每年毕业前夕，还是存在有部分毕业生，因为学校、个人等方面的原因，没有办法顺利拿到报到证，而且又错过了学校统一办理的最佳时机。
如果错过了学校集中办理的时间，就只能自己去省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心自行办理，具体流程如下：
1、受理条件是从未办理报到证、且在两年择业期内；
2、办理报到证是所需材料包含：本人身份证原件、《普通高等学校毕业生就业协议书》（公务员招录单位提供的录取通知书、或者是《回原籍申请书》）、毕业证书或《教育部学历证书电子注册备案表》；
3、持上述材料到省就业指导中心办理即可。
报到证办完后怎么把档案调出来：
- 学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、报到证等资料；
- 学校集中办理报到证，比如你要把档案放到人社局，就要把报到证的抬头单位填写为人社局；
- 学校将将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位，也就是我们说的的人社局；
- 最后就是毕业生到人社局报到，办理完报到后就是正式完成了档案托管。
二、根据调档函办理档案调档是怎么办理的？
毕业以后，并且超出了报到证的有效期的，在办理档案调档时就要与普通的调档流程一样，凭调档函办理档案调转和托管：
- 联系档案托管单位，并要求其出具《调档函》；
- 毕业生将《调档函》交给学校，并履行学校要求的调档手续；
- 学校通知档案接收单位提取档案，可以由调档单位派人提取或通过机要交通转递；
- 毕业生到档案接收单位报到，或者到就业单位报到。
到这里就完成了从学校把档案调出来的手续了，大家要记得的是一定不要把从学校拿到的档案放在自己手里保管。
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