最近小编的大学室友可在我们圈内闹出了一个不大不小的笑话,事情是这样的:上周大学同学聚餐的席间,借着酒劲儿,大家玩儿起了“真心话大冒险”这档大家熟知的游戏,主题便是“大家毕业后,还有哪些东西一直被小心翼翼保管着”。本来这个主题的初衷是想挖点儿大学时期本班里面那些你侬我侬的八卦出来,结果到小编室友回答时,他的答案竟然是自己毕业后,一直被自己小心翼翼保管至今的是他的个人档案。这句话刚说出来,众人不由得哄堂大笑,我想当时开怀大学的同学里,可能绝大多数都是笑这个答案的本身,因为确实一份档案被这样小心翼翼的保管,觉得未免太小题大做。
小编当时也是被这个答案逗乐了,但是由于小编毕业后便一直在人才中心工作,对档案管理的知识较为了解,心中不免为该室友捏了一把汗,毕竟距毕业至今已经六年了,该室友的个人档案已经变为“死档”,而他却还不自知。饭后,小编也与该室友单独沟通,经过小编的指导,该室友的档案也顺利被激活并被存放在了正确的地方。接下来,小编就通过这篇文章,告诉那些自毕业后档案一直被存放在自己手中的朋友该如何处理自己的档案。
首先,我们需要明确,档案是不能被一直存放再自己手中超过两年的。一旦超过两年,档案就会变成“死档”。死档是不具备法律证明效力的,档案内部的相关学习材料将不被其他单位所接收认可。发现档案被存放在自己手中时,该如何处理呢?
根据档案存放在自己手中的时间长短,对应不同的处理方案
1.档案自毕业后至今,在手中存放的时间在两年内的。若已参加工作,入职单位为一般民营企业的,可将档案交由所入职的单位,由单位交由所委托的人才中心代为保管。若入职单位为国有企事业机关单位的,可将档案直接交由单位进行保管;若还没有参与工作的,可自行联系人才中心,办理相关保管手续后,交由人才中心保管或将档案直接交由户籍所在地人才中心保管。
2.档案自毕业后至今,在手中存放的时间超过两年的。此时,你的档案已经变为“死档”,需要将死档进行激活后,再前往人才中心办理保管手续后,交由人才中心代为保管。
档案的转移存放流程较为繁琐,过程中有可能由于档案已经遗失或已经变为“死档”而使得整个流程更为复杂,若再加之办理过程中其它突发事件的产生,恐办理时间会较久。若有朋友急需将档案从自己手中存放至正确位置,小编在这里给大家推荐一种较为便捷高效的处理方案:委托第三方档案管理机构代为办理。此种处理方案的优势在于,一般实力过硬且专业的企业,可以快速定位出档案的位置以及需要解决的问题点,然后针对问题点提供专业的系统性服务,非常快捷、准确、周到。小编为大家推荐武汉办得爽档案管理有限公司,该企业在可提供档案补办、托管、查询等一条龙服务,只需要一次签约便可以让自己的档案终生无忧,感兴趣的朋友可以自行搜搜了解。
毕业后不要将档案一直存放在自己手中哦。
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