有的学校会在毕业的时候将档案直接交给学生自己保管,或者有其他的一些情况导致最后档案在自己手里了,这种时候怎么办比较好呢?
档案放在自己手里的影响
1、首先要知道,档案只能放在国家赋予了档案管理权限的单位或者机构那里,个人没有权利去保管档案,不管是自己的档案还是别人的档案都是不可以的,一般进入了国企单位的人都知道档案的重要性。
2、档案放在自己手里的时候,派不上任何的用场,但是一旦到了需要用到档案的时候才会发现自己保管档案的做法是错误并且没有意义的。并且自己保管档案的时间长了,档案变成死档了,就没有办法使用了。
3、自己保管档案的时候容易出现很多的问题,比如档案容易被丢失,容易被损坏,这些意外状况都需要自己承担后果,若是真的发生了,就需要话很多的时间去处理,而且还会看人脸色也不一定能办理好。
4、所以要避免将档案留存在个人手中,在毕业后应该将档案转至生源地,由户籍地人才中心保管,这种方式比较适合准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生,这样在办理手续时省的两地奔波,比较简单方便。
转户口,档案在自己手里怎么办?
1、关于个人调转户口的情况,一般要进行户口迁移的时候都需要用到个人的学籍档案,会和户口一起调转到户籍所在地,一般不会用到人事档案。若是档案在学校、人才市场、工作单位托管的时候,是需要去办理调档手续的,一般需要开具调档函才可以进行转调。
2、进行户口转移的时候还需要很多的资料,需要去当地的派出所开具证明文件,然后还需要个人的身份证、毕业证、学位证等等文件,然后填写申请表格,将所有的资料一起交给派出所。审核通过之后,带上证明文件,将档案转调,办理落户手续就行了。
3、若是所有的资料都办理好了,但是个人的档案有问题,那就需要先去处理好档案的问题,一般若是才毕业的人员,可以到学校去处理个人的档案问题。若是已经毕业多年了,可以尝试去人才市场寻求帮助。
4、如果已经毕业多年了,并且个人的报到证已经过期了,那就建议直接找专业的档案管理机构协助处理档案的问题,毕竟档案涉及到很多重要事情的办理,及时的找到合适的机构处理好问题,对于自己事情的办理也会比较便利,避免因为档案的问题影响个人利益。
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