毕业生档案是指刚毕业的大学生的学籍档案，因为没有工作经历，档案里面的内容就只有本人以往的学习经历，这个档案很重要，因为它关系到我们未来找工作、办理入职、职位晋升以及老了之后办理退休。对于毕业生档案，学校是有正规的处理方式的，一般专科、本科院校不会将档案直接交给学生本人。那么，具体是怎么处理的呢？
一般而言，学校会在学生毕业时，发放一张档案就业报到证，并在7月至9月陆续将毕业生档案寄出，以前是由学生拿着报到证到相应人事部门办理报到手续。而当人事部门收到档案后，会重新装订并录入系统。因此毕业生可以在3个月后，用电脑登录省人事人才网或者通过市人才市场微信公众号，对自己的档案录入情况进行查询。很多学校都是这样处理的，所以一定要及时上网查询自己的档案归属地。另外一种情况就是学生已经提前申请了保留档案在母校，告知母校不寄出档案，这种情况最常见的是待业，不马上工作的同学。
一、毕业生档案会在哪些地方存放？
- 生源地
由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便。
- 留在学校
学生毕业后很快落实了工作，可以将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校时间是2年，这二年称为择业期，学校会继续帮你保管档案，但是超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
- 转至就业代理或人才交流中心
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题。
- 就业单位
俗称体制内的工作。如果你有幸考上了公务员、事业编制或者迈入了国企大门，那么你的档案是不用太操心的，这些单位是具有档案管理资格的，在你入职之前单位就会出具调档函，你拿着去母校办理调档就可以了，你的档案就存放在了就职的单位。
- 劳动局及街道
劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。
二、毕业生档案有哪些作用？
简单说，就近几年来说，最直接的就是毕业后找工作。学生档案可作为用人单位分析学生素质状况的依据。用人单位可通过学生档案分析学生的能力结构。也就是说这个档案是我们求职的一个敲门砖。
需要注意的是，毕业生档案的存放方式有很多，千万不要傻傻将档案拿在自己手里，这样是违规的，档案也很容易成为死档。
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