每到毕业季，都有一批学生要离开生活了二十几年的学校，走向陌生的职场。身份的转变除了毕业证可以说明，还有一个重要的证明就是档案。毕业时，我们需要将档案从学校调出，使学生档案转变成人事档案。调档案时需要准备什么材料呢？调档手续是怎么办理的呢？
如果是毕业后考上研究生的，档案会随着升学情况，直接被学校调转到新的学校，个人不需要办理任何手续。但对于毕业后就业的同学，就需要参与到档案的调转了，毕业生办理档案调转的依据的报到证。
通常学校会为毕业生集中办理报到证，如果毕业生错过了集中办理，也可以自己办理报到证，流程如下：
（1）毕业生、用人单位、学校在就业协议上签字盖章，即完成三方协议的签订；
（4）学校根据三方协议对毕业生的就业情况进行登记备案，确定毕业生的毕业派遣去向；
（5）将“就业协议书”交省校毕业生就业指导中心审核，并申请开具介绍信；
（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、“毕业证”原件、“就业协议书”到省就业指导中心办理“就业报到证”。
从上面内容可以看出，毕业生办理报到证需要准备的材料主要就是就业协议，这也体现了报到证的作用，根据毕业生的去向，按规定对毕业生进行派遣。毕业生在领取到报到证以后，就可以据此办理档案调转和户口迁移等手续了。
二、调档手续是怎么办理的呢？
办到了报到证以后，就相当于取得了调档凭据，就可以按照下面的流程将档案从学校调出来，托管到相关部门，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、国企和机关事业单位等单位，流程如下：
- 毕业生根据就业去向，确定将档案托管到哪里的人力资源与社会保障局；
- 学校根据毕业生去向，在报到证抬头上填写相关的单位，比如湖北省人力资源与社会保障局；
- 学校收到调档函后将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章，通过机要交通邮递到相关单位；
- 被委托单位收到档案后经过审核，将档案归入档案室，并录入档案信息。
以上主要针对的是应届毕业生的档案托管，其他情况可以参考上述内容，或者咨询专业机构，比如我们常说的惬意生活。
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