毕业生毕业时，往往注重找工作而忽视档案的“入户”，不少人没有办人事代理手续，让档案“自生自灭”；或者自己拿着，让档案“睡”在家里；或者一托再托，再也不问了——这样的档案，都叫做“死档”。
档案，是人的一生的工作简历，一旦变成了死档，会给生活、工作带来许多不便。死档会影响工龄的计算，延误职称的评定和录用公务员，影响社会保障等。即是说，如果你的档案是死档，那么你就不能参加职称评定。
档案的使用范围很广，尤其是参加公共部门(公务员、机构)的考试，需要通过政审。今后的工作中，定级、升职、奖惩都要使用档案。入企、入企也要准备档案。如果把档案当成人生的第二张身份证，一定不能丢或变成死档，否则会影响到你的考研，考公务员，积分入户等，那会很麻烦。
遗失档案需要补档，也就是说，持证人回原单位或大学后，要补齐相关证明材料，因为档案不归档会影响到入党、入学等，影响到自己的职称评定、研究生政审、劳动保险和办理以后的退休手续，还会影响到自己出国留学。如有意考公务员，档案一定要保管好。
每一年都有很多人加入到考研大军中，有成功的自然也有失败的考研。此时许多人会选择二战，在二战的时候档案是一个大问题，必须处理好，否则留下的问题就很糟糕了。
考研报名和入学，你都需要存档。报考考研的时候会填好档案位置，方便日后调档，考研录取前也会审核你的档案是否合格，没有问题才能被录取为研究生。一般而言，你毕业后的档案在你的学校保存两年，两年之后，学校会将档案打回原籍。考研成功的时候自己就要去原单位开调档函了，这样比较麻烦，所以最好是提前找到办得爽进行档案的托管工作。
若毕业后你将档案挂靠到人才市场，并在此期间一直准备考研而未找到工作，那么你一定要小心！许多人不知道人才交流中心的集体户口属于临时户口，而且只有两年的限期，超过两年的毕业生无法继续托管。若毕业后档案放在自己手里超过两年就成了“死档”，无论是考研、考编还是以后就业，都会产生很大的影响。碰到“死档”问题也并非无解，找个办得快的重新激活和托管就行了，让你了却后顾之忧。
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