高中毕业之后考取大学，在入学前就要将一些高中的材料转入到大学，这些包括团员材料，高中时的体检表以及月考的成绩单等。这是一些高中的材料，进入到大学以后，四年的学习和经历，都会存放到档案之中，如果表现好，获得励志奖学金或者国奖，这些也会存放到档案中，但是如果有处分也会放到档案中。如果大学期间入党，会有党员档案，党员档案非常厚，里面有入党申请书，入党志愿书，转正申请书，思想汇报以及各种入党材料。
档案中最重要的三个时间表是出生日期、就业后会有参加工作时间和入党时间。这个时间会直接影响到退休工龄，出生日期用来核算年龄，参加工作的时间计算 工龄。档案中常见的材料有党团材料，包括入团入党申请书，思想汇报，转正申请书，学籍信息包括毕业生登记表，成绩单和体检表等奖惩信息，重大的奖项和惩罚，人事信息报到证包括职工履历证历年考核表等，就业之后这些材料将会放到档案之中，证明考核材料包括没有参与违法活动，重大事件和突发事件中的表现等。
通常大学期间，如果档案丢失，首先要开一个档案遗失证明，如果在工作单位丢失由工作单位开证明，如果学校丢失在学校开证明，如果在人社局丢失，证明由人社局出具。拿着开好的遗失证明写一份档案补办申请到学校或工作单位签字并盖章。按照学籍档案内的材料一一补办，通常只需要补办毕业生登记表，学生成绩单，政治面貌，信息体检报告，思想汇报转正申请书，奖惩材料等，有些材料可以打印盖章，有些材料只能复印盖章。补好材料之后交到学校审核，审核通过学校在档案袋加盖公章，交给就业指导中心登记录入，并且密封密封之后，档案切记要存放到具有档案存放资格的单位进行托管。
原始档案丢失再去补办档案材料，会有一些档案补不全。高中通常会补入学花名册复印件，毕业生登记花名册复印件，成绩单复印件，学籍登记表复印件，所有复印件盖章补办档案，没有先后顺序，也可以同时进行，但是建议先补高中档案，然后拿到大学，补好大学档案再合并在一起。档案很重要，所以在处理档案的时候要严格按照档案转出转入的步骤进行，切记不可将档案存放在手中过长时间。
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