毕业后档案为什么不可以放在自己手中保管?

之前小编在文章中也提到过,档案不可以在自己手中保管,下面小编就来再次为大家重点讲述一下原因,希望大家在毕业的时候都能够正确的存放自己的档案。首先要告诉大家的是我们的档案里面的资料都是特别重要的,我们的档案在毕业的时候就会被学校密封,这样的档案就具有法律效力,如果档案放在自己手里面的话,档案就成为了死档档案,里面的资料也没有参考意义了。

毕业后档案为什么不可以放在自己手中保管?

一、档案失效之后有什么影响?

1、我们的档案失效以后,就无法被社会上的专业存放档案的部门接收,因为失效后的档案可能被修改过,而且也不再具备法律效力,所以相关机构不会接收这样的档案。

2、如果我们大学毕业出现档案失效的情况,那么就会影响到我们的工作,特别是对于一些在毕业之后打算进入事业单位的人来说,是非常不利的档案时效,就无法通过政审,我们就无法顺利在事业单位办理入职,除此之外我们的工作中也无法转正定级。

二、如果档案放在自己手中保管成为了死档应该怎么办?

1、档案如果放在自己手中保管就会失效,我们首先要做的就是将这一份失效的档案拿去激活,首先我们需要看一下自己手中的档案,是不是学籍档案,如果没有参加过工作的话,那么你的档案就是学籍档案可以联系学校来处理,在学校工作人员核实档案资料之后,就会将档案中心密封,并且学校也会帮我们将档案转到合法的部门进行存放,这样档案激活就完成了。

档案放在自己手里

2、如果自己保管的是人事档案的话,我们首先要做的就是确认一下自己的工作单位是否具有人事监管权限,如果具有的话就可以在单位去办理人事档案的激活,反之我们就应该到人才交流中心去办理档案的激活。在激活过程中相关人员都会审查档案资料,在审查完成之后就会将档案封装并且进行重新的托管。

3、如果想要把激活后的档案存放在人才交流中心,就需要委托给专业的档案托管公司来办理,因为人才交流中心一般是不会接受私人去存放档案的。因为私人手中的档案是可能被修改过,这样的档案也是失效的,所以在人才交流中心存放档案的过程中,一定要经过公对公的调取。

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