继续教育现在已经成为很多同学在参加工作后提升学历的方法，对于准备参加继续教育的同学来说一定对这些考试的流程比较了解，但是在对于档案上，大家可能就不会这么了解了，最近就有一位网友告诉小编，她的继续教育档案保存在手中已经超过了六年，她听说过档案的重要性，所以在平时保管档案的时候比较小心，所以手中的档案并没有出现丢失或破损的情况，可是最近她准备使用的时候却得知自己手中的档案已经失效，这是为什么呢？
在我们平时保管档案的时候会有不少同学步入一个误区，那就是个人档案可以自己保管，其实根据规定档案是绝对不可以保存在手中的，一旦保存的时间过长就会变为死档，但那个时候我们手中的档案自然就不可以使用了，而这个失效的时间一般为两年，所以像这位网友已经将档案保存在手中六年的情况，那么手中的档案肯定变为死档了。
一、为什么继续教育档案会出现在个人手中？
很多学校在处理继续教育档案的时候会将档案交给毕业生处理，这样的做法肯定是不正确的，但是在实际生活中这种情况却屡见不鲜。学校的这种做法很容易让大家错认为档案是可以自己保存的。
二、如果继续教育档案被学校交给自己怎么处理呢？
一般参加继续教育的同学是已经参加工作了，所以在处理继续教育档案的时候我们需要根据自己人事档案的托管方法来决定档案的托管。因为档案是为我们服务的，所以在处理档案托管的时候，大家一定要选择方便以后使用的方法，这样才不会出现麻烦。当学校将继续教育档案交给我们的时候可以选择和人事档案办理合并手续，这样可以方便以后工作上的使用。
三、但如果继续教育档案已经在手里六年了怎么办？
这样的档案肯定是不能继续使用了，如果大家想正常使用的话，可以选择办理档案激活手续。我们可以前往人才市场按照工作人员的指示办理手续，这个过程并不复杂，只要我们提前做好准备还是可以顺利解决的。
不过在处理档案问题的时候我们也很容易遇到自己无法解决的问题，这个时候小编建议大家咨询专业机构帮忙处理，这样可以更快的解决这些问题，否则只会给大家带来更大的麻烦。
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