有很多毕业生在毕业的时候不清楚自己的档案应该存放在哪里?于是,由于个人对于档案的理解错误,所以导致在以后需要使用档案的时候,发现档案丢失或者失效。小王同学在毕业的时候就遇到了需要自己托管档案的情况,当时他不太清楚档案应该存放在哪里?于是就询问了身边的朋友,他看到身边有不少人选择将档案保存在自己手中,于是,他也就跟着模仿了,后来在参加工作的时候,他需要使用到个人档案,让工作人员发现档案保存在他自己手中后选择了拒收档案,这是为什么呢?
原来个人档案属于国家机密文件,按照规定档案应该有专门的档案机构保管,所以当我们将档案保存在自己手中后,就会导致档案中的材料失去法律效力,从而造成档案失效。那么自持档案对于个人来说会有什么影响呢?
上面我们说到档案如果自己保存的话会出现失效的情况,大家千万不要认为这是由于自己没有好好托管档案造成的。当我们将档案保存在自己手中后就很容易出现丢失的情况,然而,很多同学手中档案出现问题并不是因为丢失,而是因为长期自持档案导致的。原来根据规定,档案如果保存在手中超过两年的时间,那么档案就会变为死档,这和我们有没有好好保存手中的档案就没有关系了。
因此,大家一定要选择正确的托管方法,那么档案的托管方法有哪些呢?
1、对于上班族来说,最常见的档案托管方法就是人才市场了。这是因为现在很多企业为民营企业,这些企业本身是不具有人事档案保管权的,所以我们不可以将档案保存在单位中,而档案中的材料需要不断地更新,工龄的计算也需要档案作为材料,于是将档案保存在人才市场就是最好的选择了。
2、而对于毕业生来说,并不是所有的同学都可以顺利找到工作。那么对于这些没有找到工作的同学来说,我们可以选择将档案托管到户籍所在地,这种方法的好处就是保存档案没有时间的限制,就算以后我们找到工作也可以选择这样的托管方法。如果单位对于档案的托管有其他的要求,我们办理调档手续也是非常方便的。
3、除了将档案保存在户籍地,我们还可以选择将档案保存在学校中。只不过这种方法的局限性比较高,因为学校不可能一直帮我们托管档案,所以我们需要在学校规定的时间内重新去处理档案的托管,并且对于参加工作的同学来说是不可以将档案托管在学校中的。
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