在上学期间我们就听老师说过个人档案的重要性，可是在直到我们毕业的时候，大家可能都没有使用过自己的档案，于是在大家心中就产生了一个疑问，那就是个人档案在我们的生活中究竟扮演着什么样的角色？他是不是真的像老师所说的那样对我们非常重要呢？
一、个人档案有什么作用呢？
1、在上学期间，档案中的材料在不断增加，其实我们参加工作，个人档案中的大多数材料也是学籍材料。这个时候个人档案发挥的作用并不多，但这并不意味着档案对我们就不重要了。当我们办理入学手续或需要审查个人材料的时候，个人档案都会发挥着重要的作用。
2、而当我们在参加工作后，个人档案的重要性就更加突出了。比如现在一些单位，在入职的时候需要审查个人档案，只有这样工作人员才能确定，我们是否满足入职的要求。
3、在参加工作的时候，我们难免需要办理一些重要的手续，比如转正申请和职称评定，或者是在办理社保以及养老保险的时候，个人档案都是非常重要的材料，并且是其他材料所不能替代的。甚至是在办理退休手续或领取养老保险的时候，个人档案也发挥着重要的作用。
4、在生活中个人档案也在发挥着作用，比如一些同学在毕业的时候，会前往大城市工作，那么我们肯定想享受这个城市带给我们的福利，那么办理入住手续中成为重要的一个环节。然后再办理落户手续的时候个人档案也将作为判定我们是否满足落户条件的重要材料。
可是在日常生活中我们的档案很容易出现问题，导致这种情况的发生，主要是因为我们不清楚如何正确托管自己的档案。
二、个人档案应该如何正确托管呢？
根据规定个人档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中，这也就意味着个人是不具有保存档案的权力。如果我们私自保存档案，就很容易造成档案丢失或失效。正确的档案托管方法有很多，比如存放在学校、人才市场、人力资源保障局等。我们可以根据自己的个人情况来决定哪种托管方法是最方便自己使用的。
如果在档案托管上，大家存在不了解的地方，那么小编建议大家最好可以咨询专业人士或相关机构，只有正确托管个人档案，那么才可以让档案发挥更大的作用。
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