虽然说个人档案记录着我们上学到工作中的很多材料,它对于我们来说也是非常重要的,但是像档案这么重要的东西并不是保存在自己手中就是最好的,相反一旦档案保存在手中还很容易出现问题。大家试想,档案中的材料是在不断更新的,但如果我们将档案保存在自己手中后里面的材料自然就不能更新了,那么这份材料就是出现断档,这样材料全的档案肯定是不能正常使用的。
如果大家发现档案在自己手中的话一定要尽快托管到档案机构中,千万不要继续放在手里不管了。
一 、档案对我们有什么影响呢?
在上学的时候我们可能并没有觉得档案有什么作用,那可不能说明在步入社会后档案还不发挥作用。
1、在一些单位入职的时候会要求审查档案,这样的目的是为了确定我们是否达到入职的要求,这个时候如果我们手中没有有效的档案,那么可能就不能顺利的办理入职手续了。
2、在工作中我们肯定会遇到申请职称、职位晋升或者是办理一些福利手续,那里在办理这些手续的时候往往也是需要使用到个人档案的,如果档案失效很可能会影响我们的前途。
3、现在很多学生向往大城市的生活,如果我们想要有归属感,那么落户在这个城市肯定是非常重要的事情,如果我们没有档案的话也是不可以办理落户手续的。
4、工作几十年后我们终于到了退休的年龄,那么大家知道办理退休手续也需要使用个人档案吗?档案在平时的工作中会计算工龄的长短,它将会影响我们是否可以正常退休,甚至在领取退休金的时候档案也有很大的影响。
以上仅仅是档案发挥的部分作用,当我们去了解档案的时候就会发现它会影响生活的方方面面。
二、档案应该托管在什么地方呢?
很多同学就是因为不知道如何托管自己的档案,于是就把档案保存在自己手中了,其实档案托管并没有大家想象中的那么复杂。
1、对于毕业时已经找到工作的同学,我们可以根据单位的性质来判断我们应该将档案保存在什么地方,如果单位是国企、事业单位这样国家性质的单位,那么我们就可以将档案保存在单位中。但如果我们去了民企、外企等单位,那么档案就可以保存在人才市场中。
2、对于毕业时还没有找到工作的同学,如果我们打算留校参加一些考试的话,那么可以办理暂缓就业手续,将档案临时保存在学校中。但如果我们打算回老家参加工作的话,可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
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