档案科普:自考档案在手里会影响使用吗?

在我们上学的时候不管是在哪个阶段都会有相应的材料保存在档案中,这份档案叫做学籍档案,它里面的材料有很多,发挥的作用也很大。那么除了学籍档案我们还听说过什么档案呢?自考相信有一些同学会听说过,这是一种提升学历的方法,那么大家知道在考取的时候学校会建立自考档案吗?参加过自考的同学应该知道这份档案,但是我们知道这份档案应该怎么保存吗?

自考档案

对于自考档案的保存可以说很多同学是错误的,小编身边就有一些小伙伴参加了自考,在他们毕业的时候自考档案被学校交给了自己,于是他们在参加工作后就一直把自考档案保存在手中,那么自考档案可以保存在自己手中吗?

不可以。像学籍档案和人事档案在保存的时候我们知道需要托管在档案机构中,这是因为这些档案中的材料很多,在以后使用的机会也很多,所以往往会引起我们的重视,可是自考档案中的材料仅仅包含了自考阶段的材料,所以我们会觉得这份档案不重要,随便放在手里就可以了。可是我们要知道不管是什么档案对我们来说都有存在的意义,否则我们为什么要参加自考提升学历呢?自考档案其中一个作用就是证明我们的学历。

那么学校为什么不像处理学籍档案那样处理自考档案呢?

一般学校处理学籍档案会将其转寄到具有档案保管权的机构中,可是在处理自考档案的时候,很多学校会将档案交给学生,这是因为绝大多数参加自考的同学是一边工作一边学习的,所以我们除了自考档案还有一份人事档案,在我们以后使用档案的时候这两份档案最好是可以保存在同一个地方,学校往往怕麻烦,于是就让同学自己去处理自考档案了,有些同学在拿到自考档案的时候确实去办理了托管,但是还有很多同学去随意处理了,结果在以后需要使用的时候才发现自考档案失效了。

自考档案在手中

自考档案一般保存在什么地方呢?

自考档案和学籍档案一样需要托管在档案机构中,只不过我们在托管的时候一定要将其和人事档案保存在一个地方,这样才可以方便以后的使用,如果我们在办理托管的时候遇到工作人员拒收档案的事情,我们一定要咨询专业的档案服务机构,比如办得爽,这样才可以不耽误我们使用档案。

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