当档案在我们手中的时候,有很多毕业生对于档案就有很大的好奇心,想自己拆开看,也会有很多毕业生选择将档案随意丢弃,放在家中的某个角落,然后由于种种原因而导致档案遭到破损或丢失。
这就是为什么我国规定档案是不能长期放在自己手中的原因,一方面是档案长期放在自己手中会造成档案成为失效状态,会导致档案里面的资料文献失去原有的真实性,另一方面则是档案长期放在自己手中会出现很大的问题,会出现失效问题,丢失问题,破损问题等等,如果档案长期放在自己手中,会对我们生活造成很大的麻烦。下面小编就来详细讲述一下关于档案长期放在自己手中的解决方法,希望能够帮助到大家!

如果说档案存放在自己手中已经失效,并且档案里面的资料文献也有缺失或破损问题
- 需要我们向工作单位或毕业院校提交一份档案部分资料补办申请书。
- 毕业院校或者工作单位在接收到后就会给我们开具一份部分资料缺失证明,然后我们拿着这个盖上公章的证明,去补办档案里面缺失和损坏的资料文献。
- 找到相应的开具部门,请求工作人员进行核实,然后帮忙打印复印档案里面缺失和损坏的资料文献。
- 资料文献补齐之后,然后将其提交到毕业院校进行审核,再重新封存盖章,我们的学籍档案就补办完成了。
- 倘若你的档案属于人事档案,那么补办的资料肯定不止于学习资料信息,还有我们的人事资料信息,然后将其交到人才市场,请求帮忙重新建一份职工人事档案。

档案长期放在自己手中会造成哪些影响?
- 对我们面试找工作会造成不利影响,没有一份有效的档案很难获取领导的信任,毕竟当今社会都是看学历的,档案是最能直接证明我们能力和学历的一个工具。
- 此外档案如果失效的话,对于我们以后升学参加研究生或者公务员考试都会造成一定的影响,研究生和公务员考试中的政治审查环节,都是需要用到个人档案的,如果档案出现了问题,审查无法通过,最后影响的就是我们考试的录取结果。
- 我们处理一些重大手续也是离不开档案,例如办理迁户落户手续,办理退休手续等等,如果档案出现了问题,这些手续办理起来就会非常的麻烦和琐碎。因此档案失效以后一定要及时激活,以免对我们的生活造成不利影响。
好了,以上便是档案放在自己手中的解决方法了,大家根据自身的不同情况进行规划不同的处理方法!本篇文章就到这里了,还有什么疑惑的话,欢迎下文评论交流!
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