大学学生档案主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。党团资料(未加入共青 则没有)主要包括我们当初入团时的申请书,以及相关资料。高考资料包括毕业生登记表、体检表与招生志愿表。大学资料包括我们在大学里面每个学期的成绩单、每个阶段里所获得的奖励和惩罚、以及在学校里面担任的职位、或者是你参加了哪些比赛都会记录在档案里面。这份档案可以有效的证明我们在大学学校的各种表现,对于以后的升学就业等都具有极大地参考效力。
而毕业时有的学校老师会把档案发到学生个人手中,部分同学出于对自己档案的无知和好奇心想拆开档案进行查看。那么,密封的档案可以私自打开吗?如果被打开将会给我们带来什么样的麻烦呢?小编在这里为大家一一解答,希望在看的朋友们可以谨慎对待自己的档案哦。
学生档案自行拆封档案的后果:
1、首先如果个人档案被打开,那么个人信息就可能被泄露,我们的档案就很有可能成为他人违法犯罪的工具。毕竟,我们的个人信息是非常私密且重要的,一旦泄露出去可能会给我们带来很多不必要的麻烦,生活中新闻里这种因为泄露了个人信息而招致牢狱之灾的案例比比皆是。
2、其次如果我们的档案被打开这意味着我们的档案变得“无效”,我们不能使用它除非它作为档案的正确功能。任何开放的档案馆、无论是人才市场还是工作单位都不会接受我们开封过的档案。因为自留档案不具备原件的真实性和完整性。档案一旦被打开,里面的相关资料需要再次核实,如果不慎造成部分文件丢失,还需要去原单位重新认证补办哦。
档案自行拆封的补救措施
1、校方解决
因为档案现在处于一个被拆封的状态,所以现实情况是人才中心或者你所处的单位是不会接受你的档案的,当然他们也有权力拒绝接受的。可以采取的第一个方式就是回到毕业的学校,让学校重新检查一下你的档案资料如果是没有问题的,校方就会给你档案重新封条盖章。
2、人事档案部门
第二种方式就需要回到你的户籍所在地,到当地的人事部门申请处理。注意档案只有在具有“档案管理权利”的单位才能进行日常的管理和查阅。
3、转出单位
第三种方式就可以找到转出单位商量一下,在你档案中的材料没有遗失、修改,可以确定其内容和拆封前完全一致的情况下,看一下转出单位能否帮你重新密封档案。
4、专业档案机构
最后一种方式,可以找到当地的一些比较专业的档案机构帮你处理一下,等处理完成后可以委托他们帮你的档案存入人才中心。
档案关系到我们未来的生活,最好不要自己保管更不要私自打开哦。如果还有档案相关的问题,可以咨询武汉办得爽。
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