在私企上班人事档案丢了有影响吗?

日前有媒体报道,有的企业中的员工因人事档案丢失导致员工固定工身份不被承认,涉事的某企业被判赔偿损失。很多时候在日常的上班过程中我们可能用不到档案,所以对档案的重要性不大注意,很多人也在人事档案管理方面存在不少误区。

私企档案

有很多人认为在私企上班用不着人事档案,丢了也不影响;还有的人频繁换工作,疏于管理档案,导致档案内容没有及时更新;更有甚者违反规定将档案提取出来留在自己手里等。这些都是不正确的做法,档案无小事,所以大家一定要关注自己的人事档案保管情况。

人事档案所起的作用是很重要的,比如在职称申报、养老保险办理、工龄认定、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。

对于个人来说,不管在何种体制单位,是国有企业还是私企,人事档案都具有很重要的作用,它记录着我们方方面面的个人信息,比如,姓名的用字有误,曾用名变更会记入档案;养老保险实际缴纳情况等人事档案中的记载都将作为不可替代的重要依据。

不少人认为人事档案存放到人力资源服务机构后就不用管了,并非如此。正常情况下,如果发生工作调动,必须将档案从原单位转移到新单位。一些人不重视自己的档案,导致在工作调动的过程中档案更新不及时或者档案显示的工作经历不完整,这些都会影响职称申报。

私企档案

还有的人认为把档案交给公司保管就可以了,等换工作的时候拿着档案再交给新的工作单位就可以了,这也是错误的。因为非公有制企业没有人事档案保管权限,也就是说私企是不能存档的。我们无法将档案交给公司替我们保管。

我国规定档案是不能经个人手的,而且不能自己保管,应该去人才中心存档或者交给专业的档案管理机构保管。但现实生活中,很多人违反规定自己拿着档案,没有及时存放到人力资源服务机构,甚至有人因为好奇档案里的内容,将档案封条私自打开,这些都是违规行为。

在私企,档案丢失也会产生重大影响,因此每个人都有责任保管好自己的档案。为了保障个人信息的安全,小编建议您可以将档案托管到专业的档案服务机构办得爽,帮您解决档案问题,防止因档案丢失带来更大的麻烦。

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