人事档案有什么用？如何保存比较好？

总是在强调人事档案是非常重要的，但是很多人都不知道档案为什么这么重要，档案对于个人到底有什么作用呢？就是因为有很多人都不知道档案的具体作用，今天小编就来和大家讲解一下档案的作用是什么，并且讲述一下档案应该如何保管比较好。希望下面小编讲解的内容能够帮助大家解决问题，若是对于档案的作用有什么见解也可以提出来一起讨论沟通。

个人档案的作用有哪些？

第一、可以帮助个人将干部的身份保留住

第二、更换工作时需要更新人事档案

第三、报考公务员、事业单位都需要用到档案

第四、办理退休的手续时也需要档案来作为依据

第五、考资格证书、评职称等都需要用到档案

第六、出国留学或者是办事的时候，需要用到个人档案

档案的管理方式

一、直接将档案打回原籍，会有当地的人社局下面的人才交流中心负责托管，需要个人前往办理相关的手续。一般都是选择在家乡发展或者是暂时没有就业计划的毕业生会选择这种方式来托管档案，这样有利于之后个人办理档案托管，会很方便。也会存在问题，那就是之后两年内不准备在生源地就业，那就需要操作改派了。

二、毕业的时候将档案托管到学校，等到找到了稳定的工作之后，再将自己的档案转调到工作单位或者工作单位所在地的人才市场保管。但是这样对于个人来说也并不是一件好事，因为要注意保管的期限只能有两年，超过了来过年，就会直接被打回原籍了。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。