档案对于大学生来说是一个容易被忽略掉却又十分重要的东西,很多人由于不清楚档案的相关知识,私自将档案拆开,或者放着自己的档案不管不顾。后续给自己的就业以及生活带来了许多不必要的麻烦。所以,小编觉得有必要普及一下档案知识,让你们能够尽量避免遇到相关的问题。
档案一般是不经过自己的手的,一般都是通过学校或者人才管理部门之间转交,或者由学校发往人才市场等具有档案管理资格的地方。一般我们不会亲自接手档案,只需要在合适的时候办理档案的转交手续,正确的转交手续就可以了。我们既然都不能保管自己的档案,那就更不能自己把自己的档案拆开的,拆开之后的档案有极大的可能是不被事业单位接受的,所以一定记得不要拆开自己的档案。
人事档案如果已经被档案室接收,并由档案管理人员拆开则是有效的!但如果档案未被档案室接收,然后个人私自拆开,则是不允许的!因为人事档案只有人事管理单位,并且必须是档案管理的专门人员才可以拆开,其他任何单位和人员是不允许拆开的,本人更不允许拆封。如果擅自拆开人事档案,人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不接收的。遇到这种情况,只能把人事档案返至原学校,如果经原学校同意,可以重新审核档案材料,在加封以后才可用送至人才中心办理托管。但办理过程一定会很受周折。
我之前有一个同学,在学校受了处分,在快毕业的时候向学校申请拿到了自己的档案想自己更改处罚记录,但是他没有一点点档案意识,不知道档案这个东西是不能够自己打开的,更不能自己私自更改。在这个事件之后,我的这个同学受了更加严重的社会失信处分,并且档案也成为了废档,不再能够具有原来的作用。后来花费了大量的时间,精力,金钱去补办自己的档案,最后档案里面的失信记录仍然还保留着。
所以,小编在这里再次提醒一下大家,千万不要自作主张去拆开自己的档案,更改档案里面的内容,任何自己做的处理都是无效的并且你的档案也失去了它原本的作用。
最后,如果大家遇到了什么自己处理不了的档案问题,可以请联系相关部门来帮助你完成档案问题哦。在这里小编倾情推荐办得爽公司,用过的都说好!
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