档案被拆开后应该怎么处理?

档案封袋并不是我们理解的简单地将档案袋开口封装起来,而是需要用到专用的封条和密封章进行封口,并加盖密封章作为证明。档案袋密封的意义在于档案中的资料已经经过了相关单位的审核,档案袋中材料的齐全和真实性可以由盖密封章的单位证明。

一、我们应该怎么找到可以给我们办理档案袋封档呢?

档案袋封口

1、应届毕业生档案袋密封

对于应届毕业生或者在择业期内的毕业生,档案是要从学校流出的,也就是说,档案的责任单位应该是学校,如果这个时候由于自己私自拆开了档案袋,可以将档案带到学校,找到负责管理毕业生档案的老师,请他们帮忙将档案袋重新进行密封。

2、离职人员档案袋密封

还有很多人在自己离职时会拿到自己的档案,比如从自己的工作单位或者人社局等处领到自己档案,这个时候你也要尝试找到档案的原管理单位,请他们帮自己把档案袋封口密封起来。

上面提到的两例档案袋密封的重要前提是自己的档案是完整的、真实的,能够通过相关单位的审核,如果不能过审,你可能会面临档案补办等问题。

二、档案袋密封后,接下来我们要怎么处理它?

档案托管

档案袋密封后,我们接下里要做的就是将档案袋投放到人才市场上去。接下来,我们还是接着上面的例子进行档案托管的说明:

1、毕业生档案托管

  • 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位或者原户籍所在地的人才中心,一般情况下,我们应该尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
  • 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,也就是会在报到证抬头上填写对应的人才中心,然后学校会将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  • 最后,毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。

2、离职人员档案托管

  • 从原单位离职时我们应该要求原单位开据“离职证明”给你。
  • 其次,在离职前我们应该咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”,若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企,你的档案就直接在原单位的人事档案部门)
  • 然后携带离职证明原件和身份证原件到人才交流中心,请工作人员给你开一张调档函
  • 最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了,注意,现在调档是不需要缴纳任何费用的哦。
  • 最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道,送至指定的人才交流服务中心。(注意不要自己携带档案,根据规定,档案是会被专人或者通过机要交通递送到人才中心)。

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