我们都知道档案是从学生时代开始建立的,大学毕业时,我们都需要将档案从学校转出来,托管到相关的人才市场上去。各类机构也有专门对毕业生档案怎么处理进行说明,但鲜少有人说明成教档案应该怎么处理。
一、成教档案与全日制档案有什么区别?
成教档案与全日制高校毕业生档案的区别有两项:一是档案材料不一样,二是毕业后的档案处理方式不一样。
成教档案中的档案材料相对较少,一般包含成绩单、毕业证等。而全日制本科档案中的材料就很丰富了,比如成绩单、体能测试报告、党团资料、毕业生登记表、报到证等等。
成教档案在毕业时会由学校发给学生个人,学生需要自行处理。而全日制本科档案则是在毕业生离校时,由学校通过机要交通,将它投递到人才市场上去。
二、成教档案在自己手里时应该怎么办?
前面我们说到了,成教毕业生离校时会领取到自己的成教档案,都说档案不能放在自己手里,他们应该怎么处理自己手中的成教档案呢?
成教档案的处理原则是,成教档案不能单独办理档案托管,我们需要将它与自己的原始档案放在一起保管。
比如:
- 成教本科档案可以与自己的专科档案放在一起,如果你此前获得了全日制专科的学历,毕业时,专科学籍档案应该是要被放在人才市场上的,比如人力资源与社会保障局、人才中心、或者国企等的档案室,那你在拿到成教本科档案后只需要按归档流程将它放进自己的原始档案中即可。
- 成教专科档案可以与自己的高中档案放在一起,很多参加成教的人可能只有高中学历,如果成教前有参加工作的,应该是有建立人事档案的,可以把成教档案与自己的人事档案放在一起;如果在成教以前没有人事档案的,并且在毕业后也没有工作,没有建立人事档案的,可以回原籍的教育局等单位,找到自己的高中档案,然后重新在人才机构办理人事档案建档,将高中档案和成教档案等符合归档条件的材料一并放在一起。
总而言之,最好还是不要将成教档案放在自己的手里,虽然它并不影响自己的原始人事档案的办理,但放在自己手里保管,难免会发生档案材料丢失或损坏的问题。
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