其实啊,辞职后将自己的档案带走才是正确的处理方式,如果人走了,却将档案留下了,时间一长就容易发生档案丢失的问题。但档案是不能放在自己手里带走的,那么离职后,我们应该将自己的档案带走呢?
一、离职后,我们应该怎么将自己的档案带走?
如果离职后没有新的工作单位,可以选择先将自己的档案放回原籍:
1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你。
2、咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪。
3、然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心,请工作人员给你开一张调档函。
4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了,不会向你收取任何费用。
5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道,送至你家乡所在地的人才交流服务中心。(不需要也不能自已携带档案,手续办完了档案管理部门会安排转送档案)
如果已经找到新的工作单位的情况,需要根据新的工作单位性质办理档案转递。
1、单位有档案管理资格,可以将档案放在新的工作单位,档案怎么调过去也可以咨询自己的同事。
2、单位不具备档案管理资格,个人就可以根据自己的需求办理:可以将档案转回家乡,流程就是上面提到的内容;可以将档案转递到工作单位所在地,托管单位可以选择人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等。
二、如果发生了档案丢失的问题,我们要怎么办?
有些人可能已经遇到了辞职后档案丢失的问题,接下来我们要说的就是档案补办:
1、补办大学档案:大学档案补办一般都有自己的流程,通常情况是由高校的档案室负责毕业生档案补办的事宜,需要补办的同学可以提前电话咨询补办流程以及个人所需准备的资料,然后再前往学校办理。
2、补办毕业后的人事档案:毕业后的人事档案除了转正定级评定表是必须项,其他都是补充材料,可以不办理。
档案补办是一项非常繁琐的工作,你要回到自己的学校,自己工作过的单位依次办理档案材料,有时候遇到一些不可避免的可观因素,可能还需要跑好几次,非常的费事费力,所以,离职时记得一定要带走自己的档案哦。
三、死档激活应该怎么办理?
还有一些人可能已经在离职时将档案带走,但是一直放在自己的手中,这种情况比档案丢失稍好一点,但也会导致档案成为死档。对于这种问题,接下来你就要尽快完成死档激活的手续,也就是将档案重新放回到人才市场。
(1)你可以选择个人委托存档。目前,好多人事机构都有流动人员档案托管业务,也就是他们可以接收个人携带资料存档,准备好身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续。
(2)单位委托存档。前面,我们已经说了,无论单位是什么性质的,人事部门都能够协助办理档案托管。
综合以上内容,我们要说的就是离职时要将自己的档案带走,但应该是要通过正常的渠道带走,比如办理调档手续等,是不能自己携带的。
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