成人本科档案是属于学籍档案的一种,但因为不是全日制高等教育的学籍档案,因此它不是独立的人事档案,不能单独托管。将成人本科学籍档案放在自己手里虽然不会影响到个人人事档案的托管,但它毕竟是个人学历提升的重要证明,我们还是应该将它归档保存。
一、成人本科档案中有哪些材料?
前面我们说到了,成人本科档案属于学籍档案的一种,因此它包含的材料与学籍档案也有相似之处,比如包含:各科目的成绩单、学位资料等。
成人本科档案因为不具备单独托管条件,因此,在毕业时,学校会将成人本科档案发给个人,我们应该注意不要将它放在自己手里保管,这样做是不符合档案管理规定的,正确的做法应该是将它与自己的人事档案放在一起,即将成人本科档案进行归档。
二、成人本科档案应该怎么办理档案托管?
根据前面的内容,成人本科档案应该与自己的原始人事档案放在一起,因此我们要根据自己的原始人事档案确定怎么办理成人本科档案的托管:
- 考生所在单位可以接收人事档案的,如果考生已经将自己以前的人事档案存放在这里,毕业后就可以将档案带到单位,与原有的人事档案合并,委托托管到单位档案室。
- 考生所在单位不能接收人事档案的,考生需要查询自己当前的人事档案存放在哪里,可能的单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,然后将档案带到相关单位进行托管。
与人事档案一样,如果不及时将成人本科档案进行归档,随着时间的推移,不可避免会发生档案材料损坏、遗失等问题,如果遇到这种情况,我们就面临补办成人本科档案的问题。
三、成人本科档案怎么补办?
1、首先需要开具遗失证明,这个证明可以请工作单位或者原始档案托管单位出具。
2、考生持遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请办理补办档案,审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。
可以看出,与普通高等教育的区别是,成人本科档案需要个人到省办自行办理,没有了学校的辅助和帮助,个人补办档案的困难可想而知。只有及时将档案材料归档,才能避免这样的问题发生。
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