流动人员人事档案存档及调档超详细解说!

流动人员包含社会上的大部分人员,他们的档案托管是一项工作量非常大的任务。由于是非体制内的人员,流动人员的档案托管一般需要自己或者由单位的主管人事的同事办理。因此,需要自己具备一些档案管理的基本知识,才能保证档案托管等正常进行。以下内容就是对流动人员,以及流动人员档案的详细说明。

一、哪些人员是属于流动人员?

在说明档案托管怎么办理前,我们应该先弄清楚流动人员到底指的是哪些人员,流动人员简而言之就是指非体制内的人员,比如:

1、辞职或被辞退的国家机关、事业单位和企业单位工作人员。

2、与用人单位解除了劳动合同的人员,也就是失业人员;

3、没有就业的高校毕业生;

4、自费出国留学及其他因私出国人员,公费出国的人员一般是有工作单位的,因此不属于流动人员;

5、在外企、乡镇企业、民营企业等不具备档案管理资格的单位工作的人员;

6、事业单位的聘用制人员,也就是我们常说的合同工;

7、社会中介机构、社会团体、基金会、聘用的专职工作人员,即非政府机构的公职人员;

8、军队和武警部队聘用的文职人员;

9、其它由单位或个人自愿委托管理档案的人员。

流动人员档案

从上面的内容,我们可以看出,几乎大部分的人员都是属于流动人员,他们的共同点是没有单位或者单位不能为他们提供档案保管服务,他们都可以按以下的内容办理自己的档案。

二、流动人员档案调转是怎么办理的?

流动人员调档案的步骤包含确定档案调入单位,调档,审核档案,办理档案托管四个步骤,具体内容如下:

1、首先需要确定档案存放单位及档案存放方式,流动人员可以将档案放在工作单位所在地或户籍所在地的人才机构,可以个人委托存档单位委托存档,并准备资料按以下内容办理存档手续:

(1)个人委托存档。主要准备的资料有,身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续(劳动合同、聘用合同、转正定级评定表等)。档案应该通过机要交通转递到相关单位并办理托管手续,并签订《个人委托人事代理协议书》,办理存档手续。

(2)单位委托存档。需要准备的资料有,单位营业执照副本复印件、单位委托存档介绍信、单位与委托存档人员劳动(聘用)关系证明(劳动合同),然后单位人事需要到人才中心等单位签订《人事代理协议书》,开户后将符合托管单位要求的员工档案统一放在这些单位保管。

档案托管等

2、人才服务机构审核后开具调档函,调取档案

(1)可以直接调取档案的,由人才服务机构直接向原档案管理单位开具调档函。

(2)需要先审核档案的,由人才服务机构向原档案管理单位开具商调函借调档案,完成档案审核后,再调取档案。

(3)跨地区调转档案的,由转出地与转入地县以上(含县)人才服务机构对口调档。

3、审核档案材料

(1)原存档单位转来的档案,档案袋应该用封条密封,并在密封口处加盖密封章。

(2)档案材料必须真实可靠、完整齐全。比如高校毕业生的档案中应有报到证、转正定级评定表。

4、档案通过审核后,存档人需要填写个人存档情况登记表,与相关单位签订个人委托人事代理协议书,办理存档和交费手续。

以上就是流动人员档案调档的详细过程,由于社会上的大部分人员其实都是属于流动人员,因此,上面的内容通用性还是很强的,建议大家好好看一下。流动人员的档案大部分时候都是需要个人去办理档案托管的各项手续的,相比体制内的人员,他们的档案也更容易发生问题。因此,如果你也是属于上面中的情况,建议可以找一些专业的机构代为办理。

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