要开具学籍档案托管证明，就要去学籍档案的存放单位进行办理，但是要注意一下，如果是档案在自己手里或是什么私营民营企业，档案托管证明是无法开具的，就算人家给你开了，也是无效的，因为它们没有管理档案的资格。
所以，首先第一步就是先找到自己的学籍档案现在存到哪个地方去了，然后再去办理学籍档案托管证明。
一、学籍档案一般会放在哪里呢？
1、如果你还是学生，现在还在上学，学籍档案基本在学校档案管理处，大家的档案都是由该部门统一保管的，学生时期基本不用操心这方面的事情，也用不到；
2、由于从学校毕业之后，学校也不会再替你保管学籍档案，所以学校会根据你毕业后的工作情况将档案转走，有可能是人才市场，也有可能是在你的就业单位。
二、学籍档案的托管证明怎么开具呢？
1、学籍档案的托管证明要看你的档案存在哪里，如果发现是在人才市场，就到人才市场的大厅填表申请，如果是在自己的就业单位，肯定要找单位开具相关的证明材料。
2、不管学籍档案是放在哪里，现在用不用得到，档案托管证明都肯定要提前开具预留，主要是方便你以后调档或是办其它事情，而且起码能让你想起来学籍档案被存到哪个地方了，毕竟全国有这么多人才机构都可以保管档案，一旦搞忘了，就很难再查到；
三、办理档案托管证明需要什么材料呢？
1、身份证和一寸或者两寸的蓝底照片，具体的材料要求看对方怎么说；
2、准备好这些材料之后，大家去找档案管理处的工作人员，跟他们说明情况以后，按要求进行流程即可，如果确定没什么问题一般就能拿到档案托管证明了。
后面毕业的同学，提醒下各位，那就是在毕业的时候不要只顾着拿毕业证就匆匆离校，最好是提前知道学籍档案的去向，搞清楚档案在哪了之后，以后要是有什么事情办起来也方便。
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