大家都知道，毕业生离校时除了要领取毕业证和学位证等，还有一项重要的任务就是要处理好自己的档案。或将档案转到自己工作单位所在地保管，或将档案转回生源地保管，或将档案留在学校保管。很多人可能会觉得将档案留在学校是比较稳妥的处理方式，但学校为毕业生保管档案是有时间限制的，具体见以下内容。
一、什么情况下可以将档案留在学校里？
学生档案就是你还是学生身份时产生的档案，一般来说只要你的档案没有从学校或者教育局拿出来，那么就一直都是学生档案，学生档案不会因为个人毕业就自动变成人事档案。
人事档案就是从学校或者教育局等相关机构调出，由工作单位接收或者挂在人才市场的档案，里面记录本人的工作经历，可计算工龄，以及考证、办证，评职称等会有用到。档案不能拿在自己手上，一般跟着户口走。
所以，大学生毕业档案托管就是将学生档案从学校转出，托管到人才市场上去，使其成为人事档案的过程。也是毕业生从学生身份转变到干部身份或工人身份的过程。
但如果个人申请了延迟毕业，则可以将档案继续放在学校保管，保管期限是两年。
二、档案可以在学校中保留多长时间？
从上面的内容，我们知道档案在学校中的保管期限是两年，两年后就需要将档案从学校转出，并托管到社会上的档案管理单位，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，托管流程如下：
- 根据就业去向确定档案接收单位，比如工作单位所在地的人才会场，或生源地的人才市场等，一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位，以便后期管理档案更省时省力。
- 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位，将档案通过机要交通转递到指定的人才市场，在此之前，学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章，注意，档案袋中必须要有报到证；
- 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到，至此，档案托管就完成了。
档案托管完成后，个人可以在托管单位领取到一份托管合同，以后如果需要将新的档案材料归入档案中，或者需要调取档案中的部分材料，这个合同就是办理的依据。
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