题目中所说的这个问题,应该是指大学毕业后应该怎么处理自己的档案。人才市场是常见的档案托管单位,但并不是唯一的托管单位。接下来,我们将从档案托管单位有哪些,毕业生档案如何托管,这两个角度进行说明。
一、档案托管单位有哪些?
具备接收、管理档案资格的单位,一般来讲,可以分为两大类,分别是公共档案代理单位和非公共单位的档案科室。
公共档案代理单位主要有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心、毕业生就业指导中心等。
非公共单位的档案科室主要有:国企、政府机关的档案科室,教育局、学校等的档案管理部门等。
公共档案管理单位是面向公众开发的档案管理单位,接收各类符合要求的人群的人事档案。而非公共档案管理单位一般只接收本单位或下级档案的职工的人事档案。
二、毕业生应该如何托管档案?
毕业生档案托管前,首先应该确定计划将档案托管到哪个单位,毕业生需要根据自己的就业情况等,从上述单位中选择最适合自己的。这里,我们就以题目中所说的将档案托管到人才市场为例来进行说明。
高校毕业生将档案托管到人才中心的办理流程:
- 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位所在地的人才会场,或生源地的人才市场等,一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
- 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
- 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。
如果有的同学想将档案托管到其他单位,也可以参照上述流程办理,办理的依据就是报到证。但上述流程只适用于刚毕业或者尚在择业期内的毕业生,如果超过两年择业期,就不能再按上述流程办理。
毕业超过两年,需要办理档案托管时的依据是调档函,流程是档案流入单位依据个人申请向档案现存单位开具调档函;档案现存单位依据调档函将档案转递到流入单位;个人确认档案托管完成,并领取档案托管合同。
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