档案小知识：个人档案如何管理？

我和朋友吃饭的时候，谈到了档案问题。他说他的档案还在自己手里，没管。现在我朋友有麻烦了。网上好像和朋友一样，对档案是否可以自己保存知之甚少。接下来，我会和大家谈谈这个问题。

01

1.国家禁止个人保存自己或他人的档案

大学毕业时，一些学校就业指导老师不负责任地认为，即使学生的档案可以转出学校，学生直接提取自己的档案也并不少见。由于对档案缺乏重视，就业忙，“驱逐军”逐渐形成规模，最终结果是学生档案可能成为“死档案”

很多朋友不注重保管档案，认为把档案放在自己手里，既省钱又省钱。但是如果档案在自己手里，找不到单位及时保管，或者存放在人才市场，你的档案就成了“死档案”，人才市场在必要的时候是收不到的！

02

第二，档案在自己手里一般失效多久

人事档案不能放在自己手里，要存放在有人事管理权的保管机关。大学毕业后，学校档案要交给他们，结合我的基本档案，成为完整的个人档案，存放在街道办事处或人才交流中心。档案通常在自己手里保存两年以上，成为死档。

档案很重要！不要以为以后就不报考公务员或者事业单位了。档案与你无关。职称评定、定居、考研、出国考试、退休等。都需要使用档案。

03

3.个人档案的自我保存有什么影响？

档案在自己手里三年多就成了死档案。把他们留在人才中心，等你找到拿到档案的部门。档案对自己的手影响最大。领取失业保险金，达到退休年龄后，领取年金保险时，与人事档案有关。如果长期放在手中，可能会成为死亡档案。你可能无法享受工作期间缴纳的社会保险。

04

4.朋友应该如何正确处理自带档案？

1.持证人有权在本部门进行档案管理，必须将档案交回当前单位管理。

2.持证人的原单位不存在，档案必须移交给原单位的上级机关和其他有档案管理权的单位。

3.业主单位正在进行装修、停业、破产，档案应及时归还单位管理。

4.持证人原因关系在外省，自尊档案在我省就业的，档案应保存在原因关系所在地的公共就业或人才服务机构等具有档案管理权的部门。

5.持证人失业，不具备原单位(或主管部门)或本单位无权管理档案的，应向保险地就业局申请保管人事档案。

希望大家关注自己的档案。不要因为忙而忘记自己的档案。如有需要，可以咨询“办得爽”客服帮你。