档案是我们日常生活中经常会听到,但同时又非常神秘的文件,因为大部分人都没有看到过自己的档案中的材料。有人因为好奇,想知道档案中有什么材料,有人因为要补办档案,需要知道自己的档案中有些什么。
一、个人档案中都有些什么资料呢?
首先个人档案是分为学籍档案和人事档案两类的,学籍档案就是在校期间的档案材料,人事档案是毕业后将学籍档案托管到人才市场上后转化而来的。
学籍档案包含的材料有:学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的。
人事档案包含的材料有:除了学籍档案,人事档案中还有这些资料,比如学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定(报考)等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。其中,报到证、转正定级评定表是必须要有的。
二、个人档案材料缺失应该怎么补办?
学生档案补办流程:
- 找学校或工作单位开档案遗失证明;
- 拿着档案遗失证明和身份证,到学校找负责人补办档案资料,上面提到的文件在学校都会有保存,我们可以补办复印件放进档案中;
- 将补办的档案在学校重新密封盖章归档,可以放在学校,也可以放到人才市场。
毕业以后的档案资料补办,我们重点要说的是报到证和转正定级评定表的补办,因为这两项会涉及到个人后续的发展。
补办报到证:
- 毕业不满两年,持毕业证复印件和身份证到学校申请补办即可;
- 毕业超过两年,只能补办毕业证明,需要准备:身份证、招生花名册、派遣名册、首次就业单位开具的证明、毕业证复印件,到学校开补办证明,再到省毕业生服务指导中心补办即可。
补办转正定级评定表:
- 补一份实习报告,找毕业后首次就业的单位补开《转正定级评定表》;
- 将补办的《转正定级评定表》放进档案中,这里应该需要单位来办理,因为档案的各项办理应该是公对公进行的,个人无法办理。
以上就是个人档案的相关知识,事实上个人档案的管理远远比这复杂,如果遇到问题,个人很难处理,建议找一家专门的靠谱的机构代办档案相关事宜。
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