函授本科档案被拆开了怎么办?

函授本科由于是非统招,产生的档案材料只是学籍档案,是没有报到证的,报到证代表了档案身份,没有档案身份人才是不会接收档案的,函授本科需要补充就业手续放到档案里,这样的话,档案才是完整的档案,才可以进行流通。

函授本科档案

一、函授本科档案应该怎么处理?

函授档案由于不是独立的人事档案,不能单独存档,需要与自己的原始档案存放在一起,函授本科档案有以下几种保管方式:

1、应聘成功者,并且应聘单位具备档案管理权的,由于这类单位会为员工建立并保存人事档案,因此可以选择将函授档案放到单位的人事档案中去。

2、单位不具备档案管理权时,或者处于无业状态,由于没有档案接收单位,可以先查找自己的原始档案放在哪里,然后咨询能否将函授本科档案放到原始档案中去。

3、人才交流中心不予接收档案,可以联系户籍地人才市场,如果函授本科档案存放存在困难,可将本人的函授学籍档案存及原档案放回户籍地人才市场。 例如毕业生在天津上学,但户籍地不是天津,在毕业后如果将档案存放回户籍地人才中,后期工作使用到档案时涉及到两地奔波十分麻烦,可以寻求第三方代理机构帮助存放在异地的人才市场中。

二、函授本科档案如果被拆开怎么办?

函授本科档案补办

函授本科档案如果被拆开,可能就存在档案材料丢失的问题,此时就需要进行函授本科档案材料补办,补办流程如下

1.首先应该确定需要补办的材料有哪些。比如电话咨询原毕业院校对于补办学籍材料的要求,或者在网上了解补办档案的相关资讯。如果可以的话,最好能够找到学校的熟人比如当年的辅导员或学弟学妹,更加直接的了解学校补办档案材料的规定。

2.提前准备好补办档案材料所需的证明文件。根据学校给出的要求,提前准备好补办档案所需要的材料。比如身份证、毕业证的复印件、一寸彩照等都是补办常用的材料,最好能够多准备几份。每个学校和地方对于材料上的要求会有一些细微的差别,一定要落实之后再进行准备。

3.上交材料申请补办档案材料。将所需的材料上交之后,等待学校补办档案的工作人员对材料和个人信息进行审核。审核通过后,就可以补办到缺失的函授本科学籍档案资料,提醒大家,补办到的档案资料应该盖章并装袋密封。

以上就是函授本科档案被打开的补救措施,档案材料的补办与其他学籍档案材料补办基本是一样的。如果个人无暇顾及档案材料补办,可以委托给第三方机构代为办理,比如办得爽。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月23日 下午3:58
下一篇 2020年12月23日 下午4:25

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询