毕业之后会有很多毕业生选择自己保管他们的档案,而通过在人才交流中心存入档案,可以优先为没有工作的朋友配置就业资源,保留我们的干部身份,以后办理相关的档案手续的时候,可以为我们减免费用,给我们带来便利。对于民营企业工作的朋友来说,考虑到档案的安全性问题,档案也可以存放在人才交流中心。
报到证不仅是我们向工作单位汇报的凭证,也是我们存放档案的重要凭证,还是我们档案必不可少的一部分。报到证又被称为就业报到证,一般只有全日制普通高校毕业的学生才会有报到证,报到证也是档案内的一份材料,很多毕业生对报到证不太了解,以为报到证只是用来去单位报到的,其实报到证有很多用途,我们务必慎重保管。如果我们的档案有遗失的情况发生,一定要及时进行补办。
一、报到证和档案之间有什么联系呢?
失业毕业生报到证在档案传递中起着最重要的作用。虽然你的户口不在学校,但是你的档案肯定在学校。一般学校免费保存两年。两年后您必须传输自己的档案了。有工作可以直接存放在公司。毕业生无工作单位的,应在报名证上写原用人单位名称。凭你的报到证,你可以去你所在的城市备案。
报到证和就业协议真正有用的时候,就是你进入一个有国家名称的国企或事业单位的时候,民营企业和外资企业一般不里这个。以后能进这些国企的,一定要里到报到证,进了国企,单位会计你去就业办重新分配单位(他,就是去这个地方把档案重新分配给你以后的工作单位),这样你的档案也可以由单位保管。
二、拿到报到证该怎么去办理托管的手续?
1、档案怎么才能转回到户口地去,首先申请人要带上报到证和自己的毕业证、身份证回户籍地的人才市场先去打申请,申请由对方接受自己的档案。如果人才市场同意接收个人的毕业档案,那么人才市场会给大家出一个调档涵,凭借调档函才能回学校去办理档案的转出手续。划重点了,如果事先没有去开调档函,学校不会给学生办理档案转出的手续。
2、学校会通过专门邮寄档案的渠道,把档案寄到人才市场。等档案到了人才市场大家还要及时的去和人才市场签订一个书面的档案委托协议,把档案正式存放在人才市场以后,大家在工作中需要使用档案,就可以直接和人才市场的工作人员联系去查看或者是去申请提取自己的档案。
三、档案具体有哪些托管流程呢?
首先,如果您是应届毕业生的个人代理人,需要带着加盖公章的就业协议到人才交流中心重新盖章,请学校帮忙开具调档函。第二步,携带就业协议到学校就业指导中心办理报到证。最后,根据报到证的要求,携带我们的相关有效证件。向人才交流中心缴纳相关费用并签订相关协议。最后,我们可以将我们的人事档案转到人才交流中心。如果是单位集体代理,第一步是向人才交流中心的工作人员提交营业执照复印件和正本。审核通过后,填写人力资源和社会保障事务代理合同。
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