档案为什么不能一直长期在自己手中存放？

档案为什么不能一直长期在自己手中存放？这是很多毕业生面临的疑惑。档案在自己手中存放有什么不好，不会浪费我们的金钱，并且还安全，具有保障。有的小伙伴这样认为，很明显这类朋友们对档案是没有一个深入的了解。恰恰相反，档案是最忌讳的就是长期存放在自己手中。那么档案到底为什么不能在自己手中存放？接下来由小编一一讲述。

为什么档案不能在自己手中存放

• 首先，档案是具有社会效益和法律效益的，档案内的资料是具有真实性和保密性。我们的档案涵盖着我们在校期间的学习记录，奖惩记录，体检报告，毕业登记表等等重要学籍信息。我们进入社会，签订就业协议，参加工作，那么我们的档案就会转化为人事档案。这时候的档案就会记录我们的个人履历，员工登记表。社会荣誉，政治条件等等重要人事资料。是对我们个人经历的一个概括。
• 如果我们的档案长期放在自己手中，那么是违反了我国有关档案管理的规定的，我国档案管理规定是禁止个人擅自长期存放档案的。如果违反那么档案会成为死档状态，死档状态的档案是无法被任何一家正规的档案存放机构所接收，那么就意味着这类档案是无法在社会上进行流转。
• 由于死党状态的答案而衍生很多不良的影响，在我们的生活中，如果我们要面试一份工作，那么我们很有可能就需要提供一份有效的档案。档案可以直接证明我们的能力和学历。如果档案失效，那么是无法获得面试官领导的认可和信任。他们会怀疑我们的学历问题、怀疑我们的能力问题、以及档案内资料是否伪造，是否真实？这种情况下，往往面试是无法通过的。
• 死档状态在我们进入工作单位之后，对于我们以后的升职加薪，职称评定，岗位调理等等有关工作福利都有着不利的影响。
• 就连我们以后退休了办理退休手续，也是需要一份有效的档案。档案最大的作用莫过于用来计算我们的工作时长，入职时间，退休金金额，等等有关退休的信息资料。因此档案和退休具有直接的联系。

此外，档案和政治审查也是有挂钩的。政治审查在我们进入一些事业单位、参加公务员考试、研究生考试，政治审查都是其中不可或缺的环节。没有一份有效的档案，政治审查是无法通过，那么这些机会也会与我们擦肩而过。

总之档案失效影响很大，切记不要长期将档案存放在自己手中。此外擅自拆开档案，或者损坏档案以及篡改档案，也是会造成档案成为死档状态。

因此大家对于档案的管理存放，一定要重视起来，切勿随意处置。好了，今天的内容就到这里了，如果大家还有什么疑惑，欢迎大家前来咨询办理所档案服务公司！