个人档案是干什么用的？点击了解！

很多人对档案不够重视也是因为有多人都不了解档案的作用和意义，但是其实档案是非常重要的，希望各位保管好自己的档案，下面小编会给大家科普一下档案的作用。

档案对于个人的作用

档案对于个人来说，会有哪些作用呢？主要分为以下几个方面：

1. 个人信息变更时需要开具证明的依据。若是家里的户口本上本人的名字出现错误了，或者是需要增加以前用过的名字，只要是涉及到需要操作变更的情况，都可以以档案作为依据。
2. 升学的时候需要用到。首先高考、考研、读博这些都需要用到档案，会审核个人档案；
3. 查看养老保险缴费记录情况。一般个人的档案中会记录从毕业后开始的参与工作的情况，工作中的一些大的变动都会记录在档案之中，若是个人的社保出现漏缴的情况会影响到退休。
4. 固定资产的继承需要开具个人家庭的情况证明。比如房产的继承，若是家里老人去世有房产需要子女继承的时候，会需要开具家庭成员的情况证明文件，可以以档案为依据来查看。有时候居委会会将不了解情况的原因作为理由而不开具证明文件，这时候就可以使用个人档案作为依据。
5. 办理个人退休手续时的依据。现在有相关的规定，若是个人没有档案是没有办法办理退休手续的，如果工作单位发生了变化，需要记得个人档案的转调问题；
6. 其他证明开具的依据。个人信息的相关证明，在其他部门无法开具证明的情况下，可以考虑下人事档案记载来开具。

人事档案在审批退休时的作用

人事档案被用作退休审批流程中的重要参考资料，在退休审批流程中，参考人事档案主要涉及以下几个方面：

（一）个人身份的认定。这里的“个人身份”有两个含义：一个指干部身份，一个是指工人身份。例如，女干部在55岁时退休，女工在50岁退休，只有认定个人身份就能够确定退休时间。另外一个是认定个人是否为合法的正式招工身份。不同时代，国家有不同的招工政策和招工指标，通过人事档案中的招工手续来确认个人是否为国家计划指标内正式招工。如果不能认定为计划指标内合理招工，将会影响到视同缴费年限的认定。

（二）退休时间的认定。退休时间与出生时间密切相关。通过人事档案参加工作时的原始材料来认定个人出生时间，个人出生时间一旦认定，退休时间也就认定了。在出生时间认定上，身份证只有辅助参考作用。