新的一批毕业生马上就要走出校园,以为毕业后就可以和学校没有半点关系,这么想真的是太天真了,小编这里每天都可收到大量毕业生的咨询,都是需要和毕业院校有关的问题。这不,最近提问率最高的就是:档案毕业后怎么办?档案可以放在个人手中吗?今天小编就统一解释一下这两个问题。
现在有很多院校为了提高就业率,不会在替毕业生保管档案,哪怕毕业生没有就业单位也会把档案就给到个人手中。这样一来,就出现了很多问题,多数毕业生根本不知道如何处理自己的档案,学校也没有科普过这方面的知识,所以档案丢失、变为死档的问题层出不穷。
档案到底能不能放在自己手里?答案当然是不能,档案是什么?档案是记录我们学习、工作的重要记录,是单位了解你的重要途径。如果档案在个人手中就失去了它具有的真实性,因为单位是无法确定你是否打开过档案,无法确定你是否档案作假,换句话说档案在自己手中就相当于失去了法律效力,日后的入职、转正、退休等都会受到极大的影响。
可能有些人家庭条件比较富裕,并不在意这些工作上的事情,但档案不仅仅影响到工作,就连落户、办理准生证等这些生活上的事情也是需要用到档案的,所以档案能不放到自己手里就不要放在自己手里。
既然档案不能放在自己手里,那它应该放到哪里呢?
1、人才中心。人才中心是存放档案的最佳选择地,无论是存放还是调档都比较方便,而且人才中心的安全性和可靠性都比较高;
2、单位。这里的单位指的是具备档案保管权的单位,也就是企事业单位和机关单位,并不是所有单位都可以存放档案,这点一定要牢记。但是有些私企单位会把员工档案收集起来,以单位的名义托管到人才中心,这种情况也是可以放到单位的;
3、学校。上面说到有些学校为了就业率不会存留学生的档案,但那是一部分,还有很多学校失利在哪里,不需要过多考虑就业率问题,所以这类学校是有可能为毕业生继续保管档案的,不过要切记只有两年的期限;
4、人才机构。有些人因为个人原因可能会频繁用到档案,遇到这种情况你可以把档案暂存在人才机构,等到事情办完后在存到人才中心。
以上就是小编就这两个问题的解答,希望对大家有所帮助。
本站收集整理的原创文章。发布者:子衿,未经本站许可禁止转载