档案对于我们来说是十分重要的,但是很多小伙伴对于档案的知识都不太了解,不知从哪了解。近日小编看到不少小伙伴搜索问到关于档案丢失和转档的问题,对于这类问题好像都是一知半解或则不了解,今天小编主要来给大家分析一下这三大问题应该如何去解决。
一、丢失档案该怎么办?
情况一:已毕业多年,一直无档案可管,完全不知道自己的档案放在哪里。
首先,不要慌张,你的档案仍然会发现这种情况。a、若您毕业未满2年,请回校询问相关档案负责人;b、若您毕业未满2年,请咨询您所在生源地的人力资源和社会保障部门(可以拨打电话咨询),一般只需提供身份证号码即可。
情况二:档案在调档期间或丢失在自己手中。
这样的情况基本上就是档案丢失了,只能去补办。 先在自己单位办理档案丢失证明,再根据档案材料要求到学校一一补办。
二、人事档案具有保密性
人事档案的内容包括个人功过等多个方面,其中有些内容从侧面反映了一些重大的历史事件,有些则是个人向组织报告的,不能将个人档案资料拆封,也不能让包括家庭成员在内的其他人查看,所以,人事档案属于党和国家的机要,任何人不得泄露、私藏或者无条件地为社会服务。即便在档案管理部门,个人也无法查阅其人事
三、档案确认和发送
补办调档时,建议同学们多与当地相关部门沟通,切忌因一些细节问题出现失误,延误了落户审核周期!
1、确认档案内容完整无误。 在办理转档补办时,须向档案单位确认其档案内容的完整性和规范性,留学回国人员的档案应包括国内学历(学籍)证明材料的原件,复印件不予受理。无法取得初中、高中毕业证明的,需提供相关证明,学校盖章。
2、人事档案的传递 。个人档案在传送过程中,个人资料须经机要运输或派人送取,不得自行传送他人。大多数同学的档案都是通过航空交通查询得到的,时间一般在3-4周左右。
3、大学档案转递。 原档案为学籍档案,存放于学校或户籍所在地的高校毕业生就业管理机构。通过电子档案管理系统寄存的学生档案由档案单位保管,寄送时使用专用封套,封皮上加盖档案单位公章(骑缝章),注明补办类别(学生)。
4、毕业生档案地址说明。 毕业后,请在就业协议档案接收详细地址栏中填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”,并将上述地址告知人才中心,以便为其制定派遣计划,再根据派遣计划邮寄档案,若接收地址与单位不一致,则以接收地址为准。如未签合同,应将档案退回生源所在地。
以上是小编整理的关于档案的几个问题的解答,希望对你有所帮助。档案是十分重要的,一定要好好保管,如果还有任何不了解的地方,可以关注办得爽网站,咨询档案问题,可以获得专业的解答!
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