根据我国的档案管理规定,档案是不允许由个人或者是不具备档案管理资格的单位保管的。自考档案属于档案的一部分,同样不能拿在自己手里。关于题目中所说的自考档案自己拿着多久失效这个问题,并没有相关规定做明确的要求。
但为了避免带来不必要的麻烦,我们的建议是不要将自考档案放在自己手里。而提出这个问题的同学显然已经将自考档案放在自己手里了,接下来我们就来说一说放在自己手里的档案应该怎么正确处理。
一、自考档案应该怎么正确处理?
自考档案是自考生在学习期间产生的档案资料,一般包括:自考各科目的成绩单、学位资料等。在自考生修完所有科目且考试合格后可以申请毕业,毕业时学校会将自考档案发放给考生。
很多人看到这里会质疑学校对自考档案的处理不符合档案管理规定,其实这样做是没有问题的。因为,自考档案不属于学籍档案或人事档案,即它不是独立完整的人事档案,学校不能按学籍档案的处理方式来处理。
注意,自考生拿到自考档案后应该尽快将它与自己以前的学籍档案或人事档案合并归档,并托管在合适的档案管理单位,这就是自考档案的正确处理方式。
二、放在自己手里的档案应该怎么处理?
如果自考档案已经放在自己手里时间较长,建议按下述方式处理:
- 确保自考档案完整,检查自考档案是否被拆开,如果已经拆封,检查是否有文件丢失,如果有需要将自考档案补齐。自考档案一般是一式三份,分别放在自考学校、自考生和自考办处。
- 查找自己以前的人事档案或学籍档案存放单位,例如,全日制专科毕业生的学籍档案可能会放在:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等地。
- 将自考档案与个人原始档案合并,档案管理单位通常都有档案材料归档服务,自考档案就属于需要归档的档案材料。考生只需携带自考档案到相关单位办理归档就可以了。
以上就是自考档案的一些处理建议,如果你也正面临这样的问题,可以参考上述内容处理。当然,如果你不知道如何处理档案相关问题,惬意生活随时乐意为您服务,专业的团队专注档案处理事宜,档案问题轻松解决,省心又省力。
本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载