大学档案能随便拆吗?

众所周知,档案确实非常重要,原因是其中包含太多和我们自身信息相关的资料了,并且这些资料每一件都是有单位盖章认证期真实有效性的文件。因此档案是绝密文件,都是进行过密封处理的,如果有人要拆封必须要申请权限才可以,也会有人有疑问,自己可以拆封档案吗?

档案拆封有危险

档案拆封的相关规定

、档案有规定,不能随便拆封档案。

二、在考公务员、或者进入事业单位时,由于单位需要对个人信息进行考核校验,因此需要借助档案,这种时候可以对档案进行拆封查看,审核完之后,需要对档案进行再次密封,并需要做好登记。

三、如果有人升学了,需要将新的档案放入到旧档案中,这时也可以拆封档案,但这个是由学校的相关负责人操作,本人无法操作。

自行拆封档案的后果

1、档案自行拆封首先比较严重的影响就是,档案如果被拆封了,里面的资料就会有泄漏的风险,如果被不良之人拿到,可能会影响个人利益,为此,还是不要轻易拆封档案。

2、档案被拆封了还有一个比较严重的影响就是,档案会变成无效的资料,里面的文件都会失效。档案中的资料之所以这么重要就是因为有很多相关单位的盖章,证明我们的学历资料等等都是真实有效的。如果拆封了,就没有人能证明里面的文件没有改动,其真实性就会被怀疑。因此,千万不要私自拆封档案!这种档案交给任何单位,都不会被接收,也不会被认可。

档案拆封

档案自行拆封的补救措施

1、学校方解决

因为档案现在处于一个被拆封的状态,所以现实情况是人才中心或者你所处的单位是不会接受你的档案的,他们也有权力拒绝接受。这种情况也有一种解决方案,那就是前往毕业院校,将自己的情况向学校老师说明一下,然后如果资料有遗失就尽快补办,将所有资料交给学校审核无误之后,就可以由学校盖章密封,然后直接邮寄到可以接收档案的单位。这之前,需要提前联系好可以接收档案的人才市场。

2、人事档案部门

第二种方式就需要回到你的户籍所在地,因为你的档案只有在具有“档案管理权利”的单位才能进行日常的管理和查阅,所以可以找到户籍所在地的“人事档案部门”来处理你的档案。

3、转出单位

第三种方式就可以找到转出单位商量一下,在你档案中的材料没有遗失、修改,可以确定其内容和拆封前完全一致的情况下,看一下转出单位能否帮你重新密封档案。

4、专业档案机构

最后一种方式,可以找到当地的一些比较专业的档案机构帮你处理一下,等处理完成后可以委托他们帮你的档案存入人才中心。档案关系到我们未来的生活,最好不要自己保管,它与转正定级,职称评估,各种人事程序,资历计算和退休金有关。

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