现在的社会,档案已经成为人们生活工作中不可缺少的重要文件,而且国家也有规定,档案属于机密文件。那么档案如此重要我们是不是应该把这么重要的东西保存在自己手上呢?其实这是不对的,就像是钱一样,也很重要,但是大多数人把他存在银行,档案也有专门的保存机构。
前不久遇见我的老同学,谈到档案这个问题,他说前不久刚好考到事业单位,单位让他去原公司所在地人才交流市场将自己档案调到现单位,说现在忙着另外一件事,还没将档案交到现单位,我就说赶快把档案交过去,不要自己保存,他当时还笑着说没事,自己放的很好,不会丢的。
为什么不建议将档案保存在自己手中呢?
主要有以下三点:
第一点:档案在自己手中容易误拆
档案作为机密文件,是不允许私自打开的,因为一旦被打开,档案保存机构就不能判断这份档案的真实性,你的档案也就失去了机密文件的意义。对于被打开的档案,无论你有没有更改里面的文件,档案保存机构一般都是不予接收的,因为保存拆开的档案就要承担责任,没有人会愿意为一个不相干的人承担责任。
第二点:档案在自己手上容易丢失
也许会有人说,我档案保存的很好啊,就像我那位同学一样,充满自信。但是什么事情都有不确定性,你认为自己保存好了,如果不小心丢了,到时候需要用到的时候你想补办都来不及。而且档案一旦丢失,补办起来一般都要走很多程序,相当麻烦,所以不要让自己的过度自信害了自己,到时后悔都来不及。
第三点:档案在自己手上时间长了易成死档
档案在自己手上保存超过两年就会成为死档,所以别说自己保存的很好就没事了。别以为自己不会遇到这种事,有可能你是想着抽时间就去把档案保存到专业的档案管理机构,但是一忙就忘了,这种事屡见不鲜,去网上搜一下到处都是。档案一旦成为死档,再想激活都需要花很多时间和精力,所以不要因为自己的疏忽大意给自己带来不必要的麻烦。
相信大家从以上三点都看出了同一个问题,那就是提醒你不要将档案保存在自己手中,如果暂时没地方放,就找一个档案保存机构代为保管,不要省那几个钱,能给自己减少很多麻烦!
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