大学学校把档案弄丢了怎么办?
档案对我们每个人来说都是十分重要的,但是总有一些粗心的小伙伴不知道将档案放在哪里了,没有好好保存档案将档案丢失,或者损坏,这种情况下我们就要进行补办。档案的丢失补办过程还是十分繁琐的,在学校中档案丢失补办过程比在外丢失补办过程稍简单,但是在学校补办中,需要找的部门也是有很多的,那么接下来让我们看看,在学校中档案丢失,我们该如何进行补办。
学籍档案丢失
我们在学校中的档案称为学籍档案,学籍档案记录着我们在校的种种经历,记录着我们的学习情况,在校的奖惩情况,在校期间的经历等,学籍档案虽然只是在学校使用,但是将来工作时,有些单位会将在校情况,在校表现,在校奖惩情况,作为招人条件之一,这时我们的学籍档案就是十分重要的。我们要对其重视起来,当发现我们的档案丢失后,我们要及时的补办,避免造成损失和在需要时带来不便。那么接下来就让我们看一看学籍档案丢失后该如何的补办。
档案丢失补办
在校档案丢失,对于学生来说补办还是较为方便比其他档案丢失补办稍简单,但是档案中记录着我们的在校情况,有些资料丢失后就不容易进行补办,所以我们大家要看好自己的档案,以免给自己带来不必要的麻烦。
1 档案丢失后,首先要手写一份档案丢失证明,写明丢失原因是自身原因还是其他原因,写好后带上自己的身份证,户口本,学生证这三样的原件和复印件去往学校教务处进行补办档案申请。
2 前往教务处后要将手写申请书盖章签字,而后教务处会让你填写学生登记表,成绩单报告等书面表格(若是研究生还需填写研究生登记表)。若是毕业生还需补交毕业论文等毕业材料。
3 将上述材料补交后,统一进行盖章签字,交至教务处进行审核登记密封等,做好这些,校内的材料算是补办完毕。
4 档案激活,若是毕业后找工作,学籍档案是要进行激活的。我们要将档案放入人才交流市场,进行档案激活,激活后我们才可以将我们的档案带入工作单位。
一般情况下,我们的学籍档案在学校是不会弄丢的,只有让你对材料进行补充时才会,让你上交材料进行审核,如果材料丢失,就可以按照上述方法进行补办。
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