如果确认自己的个人档案已经处于丢失的状态，我们就只能够对档案重新进行补办，补办档案时还是要做一些提前准备的。比如要准备好补办档案需要用到的一些证明文件，而且在补办档案时我们一定要弄清楚具体要补办的材料有哪些，以免自己补办的材料有缺失。
在处理个人档案的时候，最好自然提前将适合自己存档的地点找好。
直接将缺失的档案材料补办好之后，再归档到具有人事权的地点进行管理，避免自己今后再次遇到其他的档案问题。在南京就有很多网友将档案弄丢之后还不清楚补办档案需要用到的材料有哪些，下面就有关于补办档案的一些信息，我们了解后就可以参考将自己的档案补办齐全再进行妥善的管理。
补办档案需要用到的材料有哪些？
1、补办个人档案材料时如果我们是补办学籍档案材料，要准备档案遗失证明、身份证、学校发放的毕业证的原件及复印件等信息给学校教务处的老师审核。
2、另外还要在学校写补办档案的申请书，如果是补办工作单位产生的人事档案材料，只需要准备自己的身份证和曾经参加工作的证明以及档案遗失证明。
3、在准备好所有补办档案需要用到的材料之后，就可以开始对自己的各项档案信息重新进行补办，这些补办出来的材料是需要重新盖章再放到档案袋里面封口的。
补办的档案要怎样管理？
1、补办出来的档案是可以正常使用的和原先的档案材料可以发挥完全相同的作用，不会对我们办理个人事项造成影响。
2、大家可以将自己的档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场之后去找工作，有了合适的工作再选择将自己的档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场管理起来。
3、有些单位如果本来具备存档的资质，可以直接在以后将档案存放在单位的人事部门进行管理。
4、有一些人在补办出自己的个人档案后可能会选择参加研究生考试，如果考上了研究生院校，则需要将档案存放在学校的档案管理室记录学籍档案信息。
以上就是在补办档案时需要用到的一些材料，我们在完成对档案的补办之后，还要选择合理的去向将档案存放进去，避开档案所存在的这些问题。
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