对于刚毕业的学生来说是最容易遇到的问题的,无非就是将档案弄丢或者是将档案存到错误的地点之后使得档案成为一份死档,档案需要激活之后才能使用。那么在湖南这个区域将自己的档案弄丢之后,也可以根据当地人才中心或者人才市场的要求准备档案遗失证明等相关材料,熟悉档案中所包含的材料有哪些之后再去对档案进行补办。
补办档案时一定要迅速,因为拖延时间久了之后就容易出现一些材料无法找到和归档的情况,熟悉补办档案的流程是非常必要的一件事情,其实大家已经有了一个大致的印象,在了解这些信息之后就能够加快补办档案的速度,让我们处理档案补办手续的时候更加顺畅。
在湖南补办档案的流程是怎样的
1、如果我们要补办自己的档案材料,可以准备档案遗失证明提交给学校教务处的老师进行审核之后优先补办学籍档案信息。
2、补办档案材料之前,肯定还要把个人身份证及毕业证的原件及复印件等信息拿出来,准备好自己的个人证明材料之后,我们要记得把这些信息全部提交到教务处让老师签字盖章,这样之后才能够生效。
3、补办好的学籍档案材料还需要让毕业生就业指导中心的工作人员进行登记和录入之后,才能够走学校的机要通道存档在其他具有人事权的地点,所以我们一定要多一些耐心将自己的档案问题处理完毕,尽量存档在比较方便自己对答信息进行归档的位置进行托管。
补办档案时要注意哪些注意事项?
1、将自己的档案弄丢之后补办档案时非常有必要,将所有需要补办的材料列一份清单这样才能够逐一核对进行补办,以避免自己补办出来的档案材料不完整。
2、补办完的档案材料需要走机要通道进行存档,如果我们选择个人携带档案去人才中心和人才市场存档会遭到拒绝,毕竟任何单位和机构都不能接受由个人所携带的档案。
3、在管理个人档案的时候,也要记得将档案尽量存档在具有人事权的地点,不要将档案留在自己个人的手上。
4、补办完档案之后我们需要将一些未归档的档案材料及时的进行归档处理合并起来,以上就是补办档案的大致流程,如果身处外地或者是没时间处理档案问题,都可以找到专业的档案服务机构。
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