在参加工作以后会产生很多与个人相关的档案信息可以证明自己的工作年限,还有工作的经历,不仅方便我们在积累一定的资历水平之后去找更多新的工作提高自己的收入,还能够在今后办理退休手续时核定工龄、计算养老金数额。所以参加工作以后的档案信息会显得尤为重要,一般我们工作后产生的职工档案或人事档案都是原先的学籍档案转换而来的。
所以档案包含的内容非常丰富丢失后很难再补办齐全,要四处跑动办理各种麻烦的手续,最好是尽量避免档案丢失的情况出现。在包头有一些网友将自己的职工档案弄丢了,在职工档案弄丢之后还没有及时了解补办档案的流程。即使平时职工档案用到的机会不多但总会在生活过程中办理一些个人事项的时候用的到。
职工档案丢失之后应该如何进行补办?
1、如果将自己的个人职工档案不小心弄丢了,可以先了解一下职工档案中包含的信息有哪些,这一点可以通过与工作单位人事部门的工作人员进行沟通和了解。
2、如果我们的职工档案中还包含有自己曾经学习过程中产生的学籍档案信息,就需要回到以前毕业的学校向老师进行了解。
3、在弄清自己具体需要补办的档案材料之后,就可以准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证等材料作为依据,回到高校档案馆办理补办学籍档案的手续。
4、补办好学籍档案材料之后,再开始补办工作过程中产生的入职证明等档案材料信息。
补办档案时可以用到的方法
1、在我们补办档案的时候其实有很多技巧可以节约时间,在我们每一次处理补办档案过程需要完成的一些步骤时可以提前下一个办事地点的工作人员通过电话沟通的方式咨询清楚情况。
2、联系好时间,可以直接按照约定的时间和地点将补办档案的手续处理完毕,不用过多等待。
3、补办档案时如果档案材料包含的内容比较复杂,担心补办的信息会有缺失或者不齐全,可以通过列表格或清单的方式逐一进行核对。
4、补办完档案之后我们如果不知道如何进行存档,可以直接找到专业的档案服务机构对档案信息进行转递和管理,确保我们将档案存放在了具有人事权的地点。
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