档案丢失是现在经常会出现的一个档案问题,毕竟很多人对于档案并没有保持高度的关注,可能只是在大学刚毕业时听老师提到过这一份信息,然后在老师咨询过个人去向之后就让学校直接对档案进行处理,后续在工作生活过程中也没有主动查询过这种档案。
浙江的一位网友在大学毕业之后很长一段时间都没有去查找自己的个人档案,但是在工作几年后他突然想起来去参加职业资格证书考试,结果发现需要提供自己的档案信息给考试主管部门审核个人学历和资历才能够领取相应的证书,所以想将档案找到之后办理相应的一些个人手续,结果发现自己的档案被弄丢了,不知道该如何进行处理。
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个人档案丢失之后该怎么办呢?
1、个人档案弄丢之后就要去毕业的学校补办学籍档案材料,然后在工作的单位补办工作时产生的档案材料合并起来,形成完整的档案进行使用。
2、在当前档案被弄丢的情况下,一般大家都是需要先按照学校老师的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件之后才能够将自己的学籍档案信息补办齐全。
3、在补办完自己的学籍档案材料之后,如果我们已经参加过工作,还要继续去工作单位的人事部门补办工作档案材料。
4、将工作时的入职证明,还要换单位时产生的离职证明等材料补办齐全之后归档到档案袋,所有补办出来的档案信息都是需要盖章之后才能生效的。
我们应该如何存放个人档案才不会被轻易弄丢
1、在存档的时候大家可以看一下自己当前工作的单位是否具备了档案管理权限,如果单位属于国企和央企,建议大家直接将档案存放到单位的人事部门。
2、如果我们只是在普通的私营企业参加工作,不具备存档的条件,应该将档案托管到单位所在地的档案管理部门,只要方便自己将工作之后产生了一些档案信息进行归档就可以。
3、在没有工作单位的情况下,也不要把档案拿在自己的手中,而是应该将档案先暂时存放在原户籍地的人才中心或人才市场管理起来。
4、找到工作之后可以暂时通过调档函办理转递档案的手续,将档案托管在具有人事权的地点。
以上就是个人档案丢失之后的处理方法,我们除了要将自己的个人档案找到,还要尽快将档案托管到愿意接收档案的地点。
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