临到毕业季就有很多同学遇到这种问题,档案丢失该如何解决,能否补办等问题。小周就是遇到了这么一个问题,因为大学毕业之后一直在全身心准备公务员的考试,所以毕业的时候没有意识到档案的重要性,现在公务员政审环节必须用到档案这让小周手足无措,于是问到了小编,档案丢失该如何补办呢?
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一、档案如何补办?补办需要多少时间呢?
首先小编要跟大家说的是,档案的补办需要的时间成本不低,但是只要大家能够尽快熟悉并且能够很好配合那么档案的补办也不会很麻烦,但是因为在补办档案的时候会出现很多其他的因素会影响我们补办的时间那么我们就需要及时解决。
小编就和大家说一说补办档案的大致流程。
1、在补办档案的时候,大家肯定是需要回到学校补办相应的学习材料,而这些材料在补办的过程中,由于大家不太清楚流程是什么样的,所以我们可以咨询学校负责的老师,他们一般情况下会告诉我们具体的处理方法;
2、档案在补办的过程中一定要按照严格的要求进行补办处理,负责老师或者工作人员都会用合规的流程进行处理,比如在补办档案的过程中,大家要保证每份资料都盖上公章,不然就也是没有任何作用的,而且大家的档案也必须保证材料完整的情况下,才可以在以后正常使用;
3、然后找到相关负责的老师开具证明材料,否则不完整的档案在以后肯定会出现问题。只有我们将所有的材料补办好之后,大家才可以交到相关部门,重新封口最后贴上密封条;
4、当然补办成功之后大家也不要掉以轻心,档案是不允许私自保管存放的,所以大家一定要将档案托管到正规的档案机构中,根据大家的实际工作情况来选择自己适合的托管机构。
二、补办好后的档案可以托管在哪?
1、学校是有档案管理权限的,但是学校只会保管档案最多两年的时间,因为学校只有暂时保管权不能永久存放。如果毕业超过两年的择业期,就不能在学校存放档案了。
2、人才交流中心是大部分毕业生选择存放档案的地方,档案放在人才交流中心既安全又方便。在把档案放到人才交流中心后,工作年限已经开始计算了。
3、工作单位,有些工作单位是有档案管理接收权的大家可以通过人事部直接存放,例如国企、央企或者事业单位这类。
4、户籍所在地的人才市场,每个人的户口所在地都有人事局,人事局是有管理权限的。
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